Vis - Regnskab - Bilagsskabeloner
Bilagsskabeloner oprettes og redigeres via en guide, som fører dig igennem alle nødvendige indstillinger.
Ved anvendelse af en bilagsskabelon bliver du bedt om at indtaste enkelte værdier, der skal indgå i bilaget. Det er intet i vejen for at oprette bilagsskabeloner uden sådanne posteringsværdier, men med forhåndsbestemte, faste værdier i alle bilagslinjerne.
Klik Ny for hver posteringsværdi,
du behøver, i bilagsskabelonen. For hver værdi angiver du:
Værditype: Du kan vælge mellem ti værdityper: Beløb, Konto, Kunde, Leverandør, Fakturanummer, OCR-nummer, Projekt, Afdeling, Beskrivelse og Dato. Dette valg styrer formaterne for de værdier, som vælges/indtastes.
Beskrivelse: Denne beskrivelse bliver feltets navn i indtastningsvinduet. Hvis du for eksempel har flere felter af typen Konto, kan det betale sig at give feltet et navn, som beskriver, hvad kontoen skal anvendes til i bilaget (for eksempel 'Balancekonto' og 'Udgiftskonto').
Standardværdi: Feltet udfyldes automatisk ved anvendelse af bilagstypen. Bemærk, at du også kan ændre denne standardværdi i indtastningsvinduet, ved at markere for Standard (se Om bilagsskabeloner).
Skjul posteret værdi: Hvis du ønsker, at standardværdien skal anvendes, hver gang bilagsskabelonen benyttes, kan du skjule feltet fra indtastningsvinduet. Dette betinger selvfølgelig, at du har angivet en standardværdi, ellers vil bilagsskabelonen ikke fungerer.
Efterhånden som du konfigurerer flere posteringsværdier, kan du se en
Visning af vinduet.
Klik Næste for at bestemme, hvor værdierne placeres i bilagslinjerne.
Trin i guiden:
Periodisering (Valgfri)
Definition af Posteringsværdier << Du er her