Vis - Regnskab - Bilagsskabeloner
I virksomheder af en vis størrelse, vil der som regel blive registreret flere næsten ens bilag, med små variationer. En bilagsskabelon lader dig indtaste disse varierende oplysninger og opretter et eller flere bilag efter den angivne skabelon. Typiske eksempler er bogføring af tilbagevendende fakturaer, periodisering af husleje eller afskrivning på investeringer.
Funktionen aktiveres via knappen Rulleliste
for Bilagsskabeloner i fanebladet
Funktion i brugerindstillingerne for kassekladde,
og viser en rulleliste med tilgængelige bilagsskabeloner i modulet for
Kassekladde.
Sådan posterer du et bilag ved hjælp af en bilagsskabelon
Opret et nyt bilag som normalt, hvor du angiver bilagstype, dato og periode for bilaget.
Vælg ønsket Bilagsskabelon og tryk [ENTER].
Vælg eller skriv de værdier, som er obligatorisk for bilagsskabelonen.
Skal du registrere flere bilag med samme skabelon, hvor alle skal have samme værdi (for eksempel flere Indgående fakturaer fra én leverandør) kan du markere for Standard. Værdien vil da blive foreslået næste gang, bilagsskabelonen benyttes.
Klik på OK.
Et eller
flere bilag oprettes nu med disse værdier, afhængigt af bilagsskabelonen
du har benyttet.
Hurtigpostering af bilag ved hjælp af værktøjslinjen for bilagsskabeloner
Du kan også aktivere værktøjslinjen for bilagsskabeloner, som tilføjer genvejsknapper i Kassekladdevinduet, i stedet for eller i tillæg til rullelisten. Disse knapper fungerer som genveje til forskellige bilagsskabeloner, og dermed ændres registreringen af bilag noget. Mange benytter denne funktion til de mest brugte bilag.
Du kan læse mere om, hvordan du aktiverer værktøjslinjen for bilagsskabeloner .her.
Se også:
Indstillinger for bilagsskabeloner
Brugerindstillinger for kassekladde