Vis - Regnskab - Kassekladde
Via brugerindstillingerne tilpasser du funktioner og udseende af vinduet Kassekladde. Disse indstillinger kan være forskellige for hver enkelt bruger, og du kan definere op til fem forskellige konfigurationer af brugerindstillinger pr. bruger.
Du kan åbne brugerindstillingerne via den relevante knap i værktøjslinjen
i kassekladdevinduet, eller via menuen Vis
- Indstillinger - Bruger - Indstillinger pr. modul - Kassekladde.
Standard
På dette faneblad kan du tilpasse registret til din brug. Du kan vælge imellem tre på forhånd konfigurerede indstillinger for hvilke felter og kolonner, som skal vises.
Simpel: Forenkler skærmbilleder mest muligt og viser kun obligatoriske felter.
Normal: Viser standardfelter og -funktionalitet.
Avanceret: Viser alle tilgængelige felter og gør al funktionalitet tilgængelig.
Hvis du vælger en af disse konfigurationer, kan du i de næste faneblade se hvilke felter og hvilken funktionalitet, som bliver tilgængelig.
Tips! I de øvrige faneblade kan du
ændre konfigurationen manuelt i stedet for at benytte de på forhånd konfigurerede
indstillinger.
Kolonner
Under Vis kolonne vælger du hvilke kolonner, der skal vises i registreringsvinduet, ved at markere de aktuelle afkrydsningsfelter.
Fokus: Afkrydsningsfelterne under Fokus giver dig mulighed til at bestemme, hvor markøren skal flytte sig til, når du trykker [ENTER]. Hvis du konfigurerer dette i forhold til den brug, som er mest normal i din virksomhed, vil du kunne spare mange tastetryk ved bogføring i Kassekladden.
Funktion
På fanebladet Funktion kan du vælge generelle retningslinjer for Kassekladden.
Automatisk
Nyt bilag ved balance tildeler automatisk et nyt bilagsnummer i næste linje, efter at balance er opnået. Du kan enten benytte dig af denne funktion, eller du kan trykke [+], når du har skrevet beløb i sidste posteringslinje på et bilag, for at få nyt bilagsnummer.
Overtag bilagstekster gør, at beskrivelserne på bilaget automatisk kommer med på posteringslinjen for modkonto også.
Arve bilagstekster fra første bilagslinje: Marker her for at få ens tekst på alle bilagslinjer. Funktionen gør, at teksten fra første bilagslinje inkluderes på alle bilagslinjerne.
Vælger du Dato bestemmer periode, vil rigtig periode registreres automatisk, når du skriver en dato.
Dato/Periodekontrol giver en advarsel, når bilagsdato afviger fra den periode, som er valgt.
Valuta datokontrol giver en advarsel, hvis dagens dato overskrider perioden, du har valgt, for den aktuelle valuta.
Registrer momsgrundlag netto (eks. moms): Dette gør, at du kan registrere nettobeløbet på konti, som er opsat med en afgiftskode. Afgiften bliver så kalkuleret og tilføjet som en egen linje i kassekladde.
Tips! Beløb, som registreres på en konto, der er opsat med en afgiftskode
markeret som Tjeneste udland,
vil altid registreres netto, selv om der ikke er krydset af for dette
i afkrydsningsboksen.
Du finder denne indstilling under Vis
- Indstillinger - Regnskab
- Regnskabsindstillinger - Vedligeholdelse af afgiftssatser. Marker
den aktuelle afgiftskode i listen, klik på Rediger,
vælg fanebladet Tjeneste udland
og kontroller, om afkrydsningsboksen Tjeneste
udland er krydset af.
Posteringer
Vis posteringer: Viser liste i den nederste del af Kassekladdevinduet, som blandt andet gør det muligt at søge efter tidligere registrerede bilag og at vise posteringerne nederst i kassekladdevinduet. Dette gælder også bilag, som er overført til Finans.
Fokuser posteringer: Sidst registrerede bilag vises automatisk på toppen af bilagslisten.
Sorter efter: Vælg om bilagslisten skal sorteres efter Registreringsnummer eller Bilagstype.
Indhold: Vælg det indhold, som skal være udgangspunktet i bilagslisten. Hvis du vælger Posteringsliste, vil du kunne se bilagene, som er posteret på en given konto for det aktuelle år. Hvilken konto der vises posteringer for afhænger af det kontonummer, som er markeret i kontokolonnen i den øverste del af Kassekladde. Posteringslisten vil vise bilag, som ligger både i Kassekladde og Finans.
Funktioner
Batchhåndtering tillader batchvis overførsel til Finans på tværs af bilagstype og periode. Hovedvinduet for Kassekladde vil da få en egen rulleliste, som benyttes i arbejdet med batchhåndtering.
Rulleliste for bilagsskabeloner: Bilagsskabeloner forenkler registrering af standardbilag og periodisering af udgifter. Rullelisten for bilagsskabeloner giver dig adgang til bilagsskabeloner i din firmadatabase, som kan redigeres. Det kan for eksempel være de brugerdefinerede bilagsskabeloner, som du har oprettet via guiden bilagsregistrering. Læs mere her.
Værktøjslinje med bilagsskabelon: Aktiverer knapper og genveje til registrering af enkle bilag. Når du klikker på søgeknappen, kan du også tilføje de mest brugte bilagsskabeloner udover dem, som er standarder i systemet. Læs mere her.
Tilknyttet dokument gør det muligt at knytte et dokument til et bilag. Læs mere her.
Vis bankkontosaldi: Tilføjer en linje i Kassekladde, som viser saldo på kontiene Bank/Post/Kasse. De konti som vises, er dem som er markeret Bank/Post/Kasse i kontoplanen. Læs mere om kontoplanen her.
Aktiver genvejstaster for bilagstype: Hvis du fjerner markeringen her, vil det ikke være muligt at skifte bilagstype ved hjælp af genvejstasterne [ / ] eller [ * ], når du er kommet til anden linje på bilaget.
Tillad ændring af periode: Hvis du fjerner markeringen her, vil det ikke være muligt at skifte periode i Kassekladde mens bilaget registreres.
Beskrivelsesfeltet skal udfyldes automatisk: Hvis du fjerner markeringen her, vil beskrivelsesfeltet ikke blive udfyldt automatisk.
Klik på knappen Vis Alle Bilag til alle brugere, hvis du vil have adgang til bilag registreret af andre. Disse bilag vil da overføres til dig. I udgangspunktet har ikke alle brugere adgang til at se alle bilag, men dette kan overstyres her, hvis du er administrator/superbruger.
Standard
Bilagsdato: Vælg om systemdato eller den sidst benyttede dato skal foreslås som bilagsdato ved oprettelse af et nyt bilag.
Std. bilagstype: Vælg hvilken bilagstype, som skal foreslås, hver gang du åbner Kassekladden.
Standardfokus: Vælg hvor markøren skal placeres ved oprettelse af et nyt bilag.
Navn
Beskrivelse: Her kan du angive navn og/eller beskrivelse af den aktive brugerkonfiguration. Navnet vil blive vist i rullelisten til venstre for knappen Brugerindstillinger på værktøjslinjen øverst i Kassekladde.
Genvejsknapper
Her ses de genvejsknapper, du kan benytte i Kassekladde. Disse finder du også her.
Se også: