Reskontro

Debitor og Kreditor giver dig en fuldstændig oversigt over alle åbne reskontroposter, som er registreret på dine debitorer (kunder) og kreditorer (leverandører). Dette forenkler betalingsopfølgningen.

Posteringer på en konto, som er konfigureret med reskontrofunktion i Kontoplanen, bliver automatisk posteret både i Finans og Reskontro. I Finans finder du posterne på kontoen med reskontrofunktion, mens du i Reskontro finder de samme poster på reskontronummeret. Når man i Kontaktbladet definerer en kontakt som Kunde/Leverandør, tildeles et Kundenummer/Leverandørnummer, hvilket også udgør Reskontronummeret.

Reskontroen knytter information fra flere moduler sammen. Ved flere tilfælde er det ønskeligt at se oplysninger fra disse moduler, og du kan derfor åbne dem direkte fra reskontroen ved at klikke på knapperne Gå til kontaktbladet, Gå til faktura, Gå til Indkøb og Gå til bilag. Via knapperne i margin kan du vælge imellem forskellige visninger og funktioner i modulet. Debitorliste, Kreditorliste, Reskontroliste og Aldersfordeling har en række funktioner for behandling af poster i reskontro:

Du kan registrere ind- og udbetalinger på dine debitorer eller kreditorer.

Du kan også matche/linke poster mod hinanden.

Du kan Redigere postene.

Du kan Gå til faktura fra Debitor.

Du kan Gå til indkøb fra Kreditor.

Du kan Gå til bilag for at finde bilaget i Finans.

Alle registreringer mod konti med reskontrofunktion findes her sorteret på den Debitor eller Kreditor, som er knyttet mod posteringen, og ikke efter bilagstype, periode eller dato som i Finans.

I Debitor-modulet finder du desuden flere muligheder for videre betalingsopfølgning. Du finder knapper for betalingsopfølgning til venstre i Debitor. Her har du mulighed for at generere rykkere, sende fordringer til inkasso og rentefakturere. Konto 6610 er standardkonto for tilgodehavender hos kunder.

I Kreditor-modulet har du også mulighed for at generere remitteringsfiler til banken din. Du finder knapper for betalingsopfølgning til venstre i modulet, som du kan benytte for at generere filer til bank og at indlæse filer fra bank. Konto 8440 er standardkonto for gæld til leverandører.

Brugerindstillinger gælder kun for dig og vil ikke påvirke andre brugere af systemet. Dermed kan du tilpasse reskontromodulet, så du kan arbejde effektivt. Du har adgang til brugerindstillingerne fra Debitorliste, Reskontroliste, Aldersfordeling, Saldoliste og via fanebladet indstillinger pr. modul i din brugerprofil.

Tips! De forskellige vinduer i reskontro indeholder en række udvalgsmuligheder øverst i vinduet. Når du ændrer udvalgene, skal du klikke Opdater for at opdatere listen i henhold til det udvalg, du har foretaget.

Tips! Du kan eksportere en række lister og tabeller til Excel ved hjælp af en højreklik-menu. Du kan foretage et udvalg i listen - højreklikke - og hente dette udvalg ud i rapporten. Rapporten åbnes direkte i Excel. Vær opmærksom på at filen er en midlertidig fil. Du skal gemme denne, hvis du ønsker at beholde den.

Tips! Ved at klikke på pile-knappen til højre for Opret aktiviteter kan du oprette skræddersyede aktiviteter. Du bestemmer selv indholdet i aktiviteterne og hvilke moduler, aktivitetsskabelonerne skal være tilgængelige i.

Se også:

Reskontroindstillinger

Registrer ind- og udbetalinger