Analysen Tendensregler undersøger dine regnskabsdata for at identificere områder, hvor transaktioner falder udenfor den normale tendens for data i kontoen.
Tendensregelrapporten ser på den samlede værdi af transaktioner, som bevæger sig ind og ud af en konto i hver periode. Hvis den totale værdi af transaktionerne i en måned er markant anderledes i forhold til den foregående måned, eller markant anderledes i forhold til den gennemsnitlige balance, er tendensen brudt.
Hvis det viser sig, at dine regnskabsdata indeholder brudte tendenser, udpeger Mamut Validis hver transaktion, som sammenlagt udgør den pågældende balance. Disse vises på en sådan måde, at du kan tjekke, om der er afvigende indgange, der kan have forårsaget at tendensen er blevet brudt eller bekræfte, at alle transaktionerne er legitime.
Tendenser, der kan udpeges som unormale, kan for eksempel være:
Et unormalt højt forbrug på en udgiftskonto.
Mangel på salgsaktiviteter.
Fejlplacerede transaktioner der kan betyde, at en tendens ved et uheld er blevet brudt, hvorved posten vises.
Mamut Validis rapporterer
om ethvert brud på disse regler som potentielle afvigelser og grupperer
dem i forhold til deres relative vigtighed af den konto, hvor tendensen
er brudt.
Analysen Tendensregler viser:
Værdien af alle transaktioner, der bryder tendensen grupperet efter vigtigheden af reglen; Tilgængelig som diagram eller tabel.
Antallet af brudte tendensregler grupperet efter vigtigheden af reglen; Tilgængelig som diagram eller tabel.
En oversigt over transaktioner udpeget som potentielt unormale i forhold til hver regel; I oversigten vises transaktionerne i værdirækkefølge - med højeste værdi øverst - da det oftest er de høje værdier, som har påvirket resultaterne.
Sådan ser du analysen Tendensregler
For at se potentielle brud på tendensreglerne i dine regnskabsdata gør du følgende:
Vælg menufunktionen Dataanalyse - Referatanalyse - Tendenser. Du kan også klikke direkte på linket Se hele resultatet i dialogboksen Tendensregler. Nu vises vinduet Tendensregler.
.
.Diagram/Tabel:
I Værdien af brudte tendenser og Antallet
af brudte tendenser i den øverste
del af skærmen kan du skifte mellem en tabeloversigt eller et diagram
over resultaterne ved at klikke på de pågældende ikoner.
For
at se detaljerne i de underliggende transaktioner klikker du på pileikonerne
i den viste tabel nederst på skærmen.
Du kan nu se Tendensregelrapporten over dine
regnskabsdata.
Bemærk! Når
du først har udvidet en regel, dukker der en graf op, som viser tendenserne
i transaktionsværdierne over tid for den valgte post. I denne graf viser
røde punkter på en grøn baggrund måneder, hvor normale transaktionsmønstre
blev observeret. Blå punkter vist udenfor den grønne baggrund viser måneder,
hvor transaktioner brød den normale tendens. Under grafen er der en oversigt
over måneder, hvor tendenser blev brudt. Udvides denne oversigt ses de
underliggende transaktioner for den valgte måned.
Se også: