Håndtering af dine regnskabsregler

Regnskabssregler er analyser, som Mamut Validis udfører på dine regnskabsdata for at undersøge de basale og logiske regnskabsprincipper, som bør skinne igennem i dine regnskaber. De er udformet, så de sikrer, at dine økonomiske opgørelser er korrekt udformede, og at kun forventet bevægelse bliver registreret korrekt for hver transaktion. Eksempelvis kontrolleres det, om en konto lukkes korrekt; Om køb og salgstransaktioner registreres på de rette konti. Ligeledes sikres det, at der i regnskaberne ikke er nogen uventede debet- eller kreditregistreringer, som befinder sig steder, hvor de ikke skal være. Mamut Validis rapporterer om alle brud på disse regler som afvigelser og grupperer dem i forhold til den relative vigtighed af den pågældende regel.

Mamut Validis har hundredevis af regnskabsregler, som danner grundlag for analyse af alle konti i dine data. Reglerne giver det, der kan kaldes et "renhedstjek" af hver eneste transaktion i dine data. Reglerne gælder enten balanceposterne, resultatposterne eller begge. Regnskabsreglerne skal blandt andet sikre, at:

• Konti lukkes i de rette positioner. For eksempel at salgskonto er i en kreditposition for at kunne repræsentere virksomhedens indtægter; Og at udgiftskontoen er i en debetposition for at reflektere virksomhedernes omkostninger og så videre.

• Konti, som indeholder flere transaktioner, kun samler de forventede debet- eller kreditindgange. Som for eksempel at kapital og reserver ikke indeholder debetindgange; At salg ikke indeholder debetindgange, som vil kunne reducere indtægterne i regnskaberne af skattegrunde og så videre.

• Konti ikke indeholder uventede transaktionstyper ved at sikre korrekt registrering af transaktioner, og at der ikke er fejlposter i nøglelinjerne i resultatopstillingen. For eksempel bør indkøbs- og udgiftskonti kun indeholde købstransaktionstyper, og hvorimod salgs- og indtægtskonti kun bør indeholde salgstransaktioner.

Hvis dine regnskabsdata skulle dumpe i en af disse tests, vil Mamut Validis udpege den pågældende transaktion, eller gruppen af medvirkende transaktioner, som potentielt afvigende og rapportere om dem som en del af analysen. Vinduet Regnskabsregler viser en oversigt over Mamut Validis' regnskabsregler og tillader dig at vælge den regel, som du ønsker at arbejde med.

Sådan redigerer du en regnskabsregel

1. Klik på Regnskabsregel-editor i menuvalget. Vinduet Regnskabsregler vises med en liste over reglerne, der kan anvendes på din balance. Reglerne, som i øjeblikket anvendes på dine regnskabsdata, vises med et grønt flueben, og de, der er deaktiverede og ikke bruges, vises med et rødt kryds.
   

2. Hvis det skulle være nødvendigt at ændre de viste regler, bruger du knapperne øverst til højre i skærmen på følgende måde:
   .Se balance: Viser de regler, som kun angår din balance.
   .Se resultater: Viser de regler, der kun angår dine resultater.
   .Både balance og resultater: Viser de regler, som gælder både din balance og dine resultater.

3. Klik på reglen, du ønsker at redigere.

4. Vælg enten at Aktivere eller Deaktivere reglen ved at krydse af eller fjerne markeringen i afkrydsningsboksen.

5. Angiv vigtighedsniveau i rullelisten ved at vælge Lav, Medium eller Høj.

6. Angiv regelfrekvens til enten per måned, per kvartal eller per år i rullelisten.

7. Vælg konti, reglen skal gælde for ved at benytte afkrydsningsboksene.

8. Klik på Anvend for at godkende ændringerne og afslutte redigering af reglen.

Regnskabsreglen er nu ændret.

Se også:

Profildetaljer

Oversigtsvinduet Referat af analyserapporter

Rapporten over dine regnskabsregler

Håndtering af dine Tendensregler