Håndtering af dine tendensregler

Tendensregler er de tests, som gennemføres af balancen på finanskonti og som lader dig vide, hvornår den totale værdi af transaktioner i en måned er markant højere end den tidligere måned eller markant anderledes end den gennemsnitlige værdi hver måned. Mamut Validis' tendensregler undersøger dine regnskabsdata for at kunne udpege områder, hvor en transaktion falder udenfor den normale tendens for dataene på en finanskonto.

Tendensregler ser på den samlede værdi af transaktioner, som bevæger sig ind og ud af en konto hver måned. Hvis den totale værdi af transaktionerne i en måned er markant anderledes i forhold til den foregående måned, eller markant anderledes i forhold til den gennemsnitlige balance, er tendensen brudt. Eksempler på dette kan være en pludselig stigning i underholdsudgifter i en måned eller en måned, hvor lønudgifterne var lavere end normalt.

For at slå en hvilken som helst regel til eller fra, for at tilpasse vigtigheden af en regel eller for at ændre frekvensen, som reglen analyserer dataene med, klikker du på regelbeskrivelsen.

Menuvalget Rediger tendensregler viser en liste over tendensreglerne i Mamut Validis og lader dig vælge den eller de regler, du vil arbejde med.

Sådan redigerer du en tendensregel

1. Klik menuvalget Tendens-editor. Vinduet Tendensregler vises med en liste over reglerne, der kan anvendes på din balance. Reglerne, som i øjeblikket anvendes på dine regnskabsdata, vises med et grønt flueben, og de, der er deaktiverede og ikke bruges, vises med et rødt kryds.
   

2. Hvis det er nødvendigt, kan du klikke på knapperne øverst til højre på skærmen for at ændre de regler, som vises:
   .Se balance: Viser de regler, som kun angår din balance.
   .Se resultater: Viser de regler, der kun angår dine resultater.
   .Både balance og resultater: Viser de regler, som gælder både din balance og dine resultater.

3. Klik på den tendensregel, du vil ændre.

4. Vælg enten at Aktivere eller Deaktivere reglen ved at krydse ad eller fjerne markeringen i afkrydsningsboksen.

5. Angiv vigtighedsniveau i rullelisten ved at vælge Lav, Medium eller Høj.

6. Angiv regelfrekvensen enten til Månedligt, Kvartalsvis eller Årligt via rullelisten.

7. Vælg konto, som du ønsker at tendensreglen skal gælde for, ved at sætte krydse af i de pågældende bokse.

8. Klik Anvend for at godkende ændringerne og for at afslutte redigering af tendensreglerne.

Tendensreglerne er nu blevet ændret.

Se også:

Profildetaljer

Oversigtsvinduet Referat af analyserapporter

Rapporten over tendensregler

Håndtering af dine regnskabsdata