Bemærk! Mamut Validis
vil ikke ændre dine posteringer i regnskabet, men kun rapportere potentielle
afvigelser, for om mulig at hjælpe dig med at identificere fejl.Baggrund
Mamut Validis er en webbaseret tjeneste designet til at give dig et værktøj til at analysere og identificere potentielle afvigelser i dine regnskabsdata.
Begrebet Validis er baseret på ordene "Validate" og "Discover", da det hjælper dig med at identificere ufuldstændige, ugyldige, upræcise eller inkonsekvente data i regnskabet. På denne måde kan du finde fejlposteringer, tastefejl, mulige revisionsanmærkninger, fejl brug av momssatser og andet. Vær opmærksom på, at Mamut Validis ikke vil ændre dine posteringer i regnskabet, men kun rapporterer potentielle afvigelser for om muligt at hjælpe dig med at identificere fejl. Tjenesten blev udviklet af Future Route, et IT-firma baseret i London. Tjenesten har hidtil kun været tilgængelig i Storbritannien, men blev fra 2008 udvidet til det europæiske marked i forbindelse med partnerskabet med Mamut.
Bemærk! Mamut Validis
vil ikke ændre dine posteringer i regnskabet, men kun rapportere potentielle
afvigelser, for om mulig at hjælpe dig med at identificere fejl.
Regnskabsdata i programmet
Regnskabsdata fra Mamut Business Software, som analyseres og valideres i Mamut Validis, består af:
Finans, som indeholder hver enkelt transaktion i alle konti.
Kontoplanen, som giver en skabelon for Resultat og Balance.
Denne information overskrives hver gang, du analyserer og validerer data fra Mamut Business Software i Mamut Validis.
Bemærk! Tjenesten lader dig bestemme,
at en post ikke nødvendigvis er forkert, selvom den markeres i analysen.
Det gør du ved at markere posten som "Løst". Når du markerer
poster, som "Løst", huskes dette ved senere uploads. Du kan
læse mere om analysen her
Analyse af data med Mamut Validis
Mamut Validis analyserer hver transaktion i et sæt af regnskabsdata og rapporterer om:
Regnskabsregler: Potentielle brud på regnskabsregler - basisundersøgelser af regnskabslogik.
Tendensregler: Identificerer potentielle fejl i tendensregler ved at analysere totalværdien på al aktivitet med unormale tendenser.
Unormale værdier: Identificerer værdier, som afviger væsentligt fra andre transaktioner på samme konto.
Unormale kombinationer: Analyserer regnskabsdata for at identificere transaktioner, som ikke følger mønstre og relationer, der er tydelige i resten af regnskabet.
Vigtigt! Vær opmærksom på, at Mamut Validis kun
analyserer det år, der er angivet som Aktivt
regnskabsår i firmaindstillingerne for regnskab i Mamut Business Software samt regnskabsåret,
der kommer før dette.
Hvis du vil analysere et andet år i Mamut Validis,
skal du tilpasse Aktivt regnskabsår
i Mamut Business Software til det år, du ønsker
at analysere. For at gøre det, klikker du på Vis
- Indstillinger - Regnskab, og i rullelisten i øverste højre hjørne
angiver du Aktivt regnskabsår,
som du ønsker at analysere.
Læs resultaterne
Det er vigtigt at huske, at Mamut Validis aldrig foretager ændringer i eller kommer med anbefalinger til dine regnskabsdata. Analysen rapporterer blot om det, den identificerer som potentielle afvigelser. Der er ikke nødvendigvis nogen fejl i dine data, men Mamut Validis identificerer tydelige afvigelser i dine data og giver dig mulighed for at afhjælpe ethvert problem, hvis det skulle være nødvendigt.
For at vise opsummeringen af analyseresultatet klikker du Resultater på Mamut Validis-skrivebordet. Du kan også klikke på et af ikonerne for de fire forskellige analysetyper; Tendensregler, Regnskabsregler, Unormale værdier eller Uvanlige kombinationer for at vise detaljerede resultater direkte.
Resultaterne, der vises, vil variere i forhold til den type analyse, der er blevet udført. I Oversigtsanalysen vil et referat af de fire analysetyper, som Mamut Validis udfører, blive vist sammen med links til mere detaljerede oplysninger. De følgende områder vil også dukke op på referathovedsiden, når du klikker på linket Vis fuldstændige resultater.
Bemærk! Hvilke tjenester i Mamut Online Desktop du har adgang til, afhænger af hvilken Mamut One Serviceaftale, du har.
Dokumentationen kan omtale tjenester og/eller funktioner, som ikke er inkluderet i din løsning. Ønsker du at bestille eller at få yderligere information om dette, bedes du tage kontakt.
Se også: