Fra ordreregistreringsvinduet kan du klikke på Udskriv-ikonet
for at udskrive forskellige rapporter fra ordren.
Fra ordreregistreringsvinduet kan du klikke på Udskriv-ikonet
for at udskrive forskellige rapporter fra ordren.
Vinduet giver dig en række forskellige rapporter at vælge imellem. Disse kan du benytte på den måde, som passer din virksomhed bedst. Blandt andet kan du vælge at udskrive en ordrebekræftelse, og for eksempel en følgeseddel eller plukliste.
Bemærk! Du kan ikke vælge 2 forskellige
rapporter på en gang.
Udvalg
Som standard vælges den ordre, som er Aktiv. Det vil sige den ordre, du var inde i, da du klikkede på Udskriv-knappen.
Du kan vælge Udvalg for at udskrive flere ordrer på en gang. Da åbnes et nyt vindue, hvor du kan angive Kriterier for udskrifter for at udvælge de ordrer, du skal udskrive.
Bemærk! Du kan udvælge på grundlag
af Vor ref.-feltet. Dette kan
gøre det muligt for dig kun at udskrive ordrer, du selv har oprettet.
Du kan også benytte Udvalg-knappen i dette vindue for at få adgang til det ordinære udvalgsvindue, hvor du kan angive mere avancerede udvalgskriterier. Hvis du vælger Alle, vil alle poster blive udskrevet. Vær opmærksom, på at det kan blive et stort og tidskrævende udskriftsjob at udskrive alle posterne.
Udskrift
Programmet sender udskriften til Printer. Da vil din standardprinter normalt blive valgt. Du kan imidlertid vælge at aktivere afkrydsningsfeltet Vælg printer ved udskrift. Da vil du se udskriftsdialogen, hvor du kan vælge mellem de installerede printere tilhørende din pc eller dit netværk.
Hvis du vælger at sende til visning, vil du først se et vindue, som viser udskriften på skærmen.
Du kan også sende udskriften til e-mail eller telefax.
Du kan vælge Antal kopier. 1 betyder her, at totalt 1 dokument bliver udskrevet.
Bemærk! Ved ny udskrift af faktura,
som tidligere er blevet udskrevet, vil der blive udskrevet en fakturakopi.
Systemet gemmer nu information om hvilken rapport, der blev benyttet ved
oprindelig udskrift, så brugeren kan være sikker på, at den nye udskrift
er identisk med originalen.
Rapporten vil imidlertid ikke blive identisk hvis selve rapporten er blevet
redigeret. Det anbefales at udskrive en ekstra kopi af faktura ved faktureringen.
For at du alligevel skal have mulighed for at udskrive en ny kopi på et
senere tidspunkt, er det nu muligt at gemme en PDF-kopi af fakturaen.
I Firmaindstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura
på fanebladet Eksport
kan du markere at der skal gemmes en PDF-kopi af originalfakturaen ved
fakturering. Hvis dette vælges vil du kunne åbne PDF-kopien fra den nye
funktion Åbn liste over Ordre/Faktura-dokumenter
(se ovenfor), og fra Kontakt på
fanebladet Dokumenter.
Firmaindstillingen er som standard ikke aktiv.
Læs mere her.
Se også: