Een boekstuk vanuit een sjabloon aanmaken

In ondernemingen van een bepaalde omvang worden vaak boekstukken geboekt die onderling weinig van elkaar verschillen. Een boekstuksjabloon geeft u de mogelijkheid de variabele informatie in te voeren en maakt één of meerdere boekstukken aan volgens de aangegeven sjabloon. Typische voorbeelden zijn het boeken van facturen, periodieke betalingen en afschrijvingen op vaste activa.

Boekstuksjablonen worden geactiveerd via de gebruikersinstellingen voor het inboeken. Meer informatie vindt u hier.

Zo maakt u een boekstuk aan met behulp van een boekstuksjabloon:

1. Ga naar Beheer - Administratie - Inboeken.
2. Maak op normale wijze een nieuw boekstuk aan en geef het dagboek, de boekingsdatum en de boekingsperiode van het boekstuk aan.
3. Selecteer de gewenste boekstuksjabloon via de snelkoppelingen of vanuit de afrollijst en toets [ENTER].
4. Voer de verplichte waarden voor het boekstuksjabloon in.
5. Indien u meerdere boekstukken met dezelfde sjabloon wenst te boeken en wanneer deze allemaal dezelfde waarde moeten hebben (bijvoorbeeld meerdere inkoopfacturen van één leverancier), dan kunt u Standaard selecteren. Deze waarde zal dan voorgesteld worden wanneer de sjabloon de volgende keer gebruikt wordt.
6. Klik op OK.

Eén of meerdere boekstukken worden nu met deze waarden aangemaakt, afhankelijk van de door u gekozen boekstuksjabloon.

Meer informatie:

Over boekstuksjablonen

Inboeken - Werkbalk boekstuksjablonen

Boekstuksjablonen aanmaken/bewerken