Behandeling van bestanden
Via de Windows Verkenner in Mamut Application Hosting krijgt u toegang tot uw opslaglocaties in de dienst. U krijgt tevens toegang tot uw lokale harde schijf, indien u dit hebt aangegeven.
Let op! Om toegang te krijgen
tot uw lokale harde schijf dient u tijdens de eerste keer dat u het programma
opstart (na het inloggen) te selecteren dat de dienst toegang moet hebben
tot de Drives. Meer informatie
vindt u in Aan de slag.
U opent de verkenner door op Windows Explorer te klikken in het welkomstvenster van Mamut Application Hosting.
De volgende bestandslocaties zijn beschikbaar:
Company (H:): Dit is een gezamenlijke opslagruimte op de server. Indien u meerdere gebruikers in Mamut Application Hosting hebt, zullen alle gebruikers toegang hebben tot de bestanden die hier zijn opgeslagen.
Home (P:): Dit is de persoonlijke opslagruimte van de gebruiker.
C on Computername (waar [Computername] de naam van uw computer is): Dit is de lokale harde schijf. Hier hebt u toegang tot alle bestanden die op uw computer zijn opgeslagen. Indien u meerdere harde schijven hebt (C, D, E etc.), zullen ook deze in de lijst worden weergegeven.
U kunt niet met de rechtermuisknop klikken in de Windows Verkenner. U kunt echter wel bestanden kopiëren door hierop met de linkermuisknop te klikken en te slepen, of u kunt sneltoetsen gebruiken.
Zo kopieert u een bestand met behulp van sneltoetsen:
- Open de map waarin het bestand zich bevindt.
- Klik één keer met de linkermuisknop op het bestand om deze te selecteren.
- Druk op [CTRL]+[C] op het toetsenbord.
- Open de map waarnaar u het bestand wilt kopiëren.
- Druk op [CTRL]+[V] op het toetsenbord.
Het bestand wordt nu gekopieerd naar de gekozen map.
Opzetten van overschrijvingen/factoring/incasso
Indien u in Mamut Business Software gebruik maakt van overschrijvingen, factoring of export naar incassobureau, kunt u in de instellingen hiervan aangeven of u bij de import/export van bestanden de H-schijf of een lokale schijf wenst te gebruiken. Het gebruik van een lokale schijf zal waarschijnlijk meer tijd in beslag nemen dan een directe import/export naar de H-schijf, maar u hoeft dan geen bestanden te kopiëren van de server naar de lokale schijf.
Let op! Uit veiligheidsoverwegingen
raden wij u aan om niet de Internet Explorer binnen Mamut Application Hosting
te gebruiken om te internetbankieren. Bij de overschrijvingen in Mamut Business Software dient u de bestanden
handmatig op uw lokale computer op te slaan en van daaruit te behandelen.
Hieronder volgt een beschrijving voor overschrijvingen (elektronisch bankieren), maar dezelfde werkwijze kan gebruikt worden voor factoring, incasso etc.
Zo geeft u aan dat de bestandslocatie H: gebruikt moet worden:
- Open Windows Explorer in Mamut Application Hosting.
- Open de locatie Company (H:)
- Klik op New Folder (Nieuwe map) bovenaan het venster.
- Geef de map een naam, bijvoorbeeld Bank.
- Start Mamut Business Software vanuit Mamut Application Hosting.
- Ga naar Beheer - Instellingen - Administratie - Debiteuren/Crediteuren.
- Klik op Instellingen rechts van Het bedrijf maakt gebruik van overschrijvingen (elektronisch bankieren) (of de betreffende andere mogelijkheid).
- Voer het bestandspad in het veld Pad in, naar de map die u in stap 4 hebt aangemaakt, bijvoorbeeld H:\Bank en klik OK.
Bij het importeren van bestanden naar Mamut Business Software zal deze locatie worden
voorgesteld.
Indien u een overschrijvingsbestand op uw lokale computer hebt opgeslagen, opent u Windows Explorer in Mamut Application Hosting. U kunt het bestand dan naar de juiste map kopiëren. Op dezelfde manier kopieert u het bestand van Mamut Application Hosting naar uw lokale computer wanneer u deze in internetbankieren wenst in te voeren.
Zo geeft u aan dat de lokale schiijf (C:) gebruikt moet worden:
U verwijst naar uw lokale C-schijf met het pad \\tsclient\c\. Indien u bijvoorbeeld een map hebt met de naam 'overschrijvingen' direct op uw C-schijf hebt, wordt het pad naar deze map \\tsclient\c\overschrijvingen\.
- Open Windows Explorer op uw lokale computer.
- Klik op uw lokale schijf (C:).
- Klik met de rechtmuisknop in het venster en kies Nieuw - Map.
- Geef de map een naam, bijvoorbeeld Overschrijvingen.
- Start Mamut Business Software vanuit Mamut Application Hosting.
- Ga naar Beheer - Instellingen - Administratie - Debiteuren/Crediteuren.
- Klik op Instellingen rechts van Het bedrijf maakt gebruik van overschrijvingen (elektronisch bankieren) (of de betreffende andere mogelijkheid).
- Voer het bestandspad in het veld Pad in, naar de map die u in stap 4 hebt aangemaakt, bijvoorbeeld \\tsclient\c\overschrijving\ en klik OK.
Bij het importeren van bestanden naar Mamut Business Software
zal deze locatie worden voorgesteld.
Let op! Indien u ervoor kiest
een lokaal pad te gebruiken, zal de import/export niet vanaf andere computers
werken. Dit wordt veroorzaakt doordat Mamut Business Software
zal proberen te lezen van/schrijven naar de lokale C-schijf op de computer
waarop u werkt.
Meer informatie: