Artikelgegevens importeren
Bestand - Importeren - Artikel
- Artikelgegevens 
In Mamut Business Software kunt u artikelen importeren en prijzen van bestaande artikelen bijwerken met behulp van de functionaliteit Artikelgegevens importeren. U kunt artikelen en prijslijsten van uw leveranciers importeren of u kunt uw eigen lijsten in Microsoft Excel aanmaken en importeren. Door artikelen te importeren in plaats van deze handmatig in het artikelregister in te voeren of te wijzigen, kunt u veel tijd besparen.
Voordat u aan de slag gaat
Voordat u gegevens importeert moet u altijd een back-up maken. Mocht het importeren niet tot het gewenste resultaat leiden, kunt u de back-up eenvoudig terugzetten zodat u weer terug bent bij het startpunt voordat u de import startte.
Maak een magazijn aan
Alle artikelen die u importeert moeten aan een magazijn gekoppeld zijn. Als u nog geen magazijn hebt aangemaakt, kunt u dat als volgt doen:
- Ga naar Beheer - Magazijn - Magazijn.
- Klik op de knop Magazijnregister.
- Klik Nieuw.
Meer informatie: Magazijnregister.
Artikel op meerdere locaties
Als u het artikel op verschillende locaties in hetzelfde magazijn of in meerdere magazijnen wilt opslaan, gaat u naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Artikel. Selecteer de optie Het bedrijf slaat hetzelfde artikel op verschillende locaties binnen een magazijn op.
Leveranciers en artikelcodes
Alle imports moeten aan een leverancier zijn gekoppeld. Het bijwerken van prijzen wordt op basis van de artikelcode van de leverancier gedaan. Wanneer tijdens het importeren van artikelen een artikel wordt gevonden dat al in Mamut Business Software bestaat wordt deze op basis van de artikelcode van de leverancier gevonden.
Als u een importbestand hebt dat de artikelcode van de leverancier bevat, maar het nummer is niet in de Mamut-database ingevoerd, kunt u het beste de extra functionaliteit van Import/Export gebruiken. Deze biedt meer mogelijkheden voor de verschillende importformaten.
Importeren
Houd er rekening mee dat het bestand dat u importeert gesloten moet zijn. Als het bestand nog open is kan deze niet worden geïmporteerd. Om artikelgegevens te importeren klikt u op Nieuw en maakt u een nieuwe importroutine aan. In de importinstellingen definieert u hoe het bestand is aangemaakt, wat wordt bijgewerkt en de regels voor nieuwe artikelen. Zodra u de importinstellingen hebt geselecteerd klikt u op Importeren om de artikelen/prijzen in het door u aangegeven bestand te importeren.
Meer informatie:
Instellingen voor import van artikelgegevens