Hoofd-/bijkantoor

Binnen het Relatiebeheer kunt u relaties aan een hoofdkantoor koppelen door op de zoekknop bij Hoofdkantoor te klikken. De relatie waaraan u wenst te koppelen dient als Hoofdkantoor te zijn aangemerkt. Deze functionaliteit is handig wanneer u leveringen en facturen naar verschillende klanten wenst te sturen.

Zo maakt u een hoofdkantoor aan:

  1. Ga naar Beheer - Relatie - Relatiebeheer.
  2. Vindt de klant die als hoofdkantoor aangemerkt moet worden.
  3. Ga naar het tabblad Instellingen.
  4. Klik op Klant.
  5. Kies Ja in de afrollijst voor Hoofdkantoor.

Het hoofdkantoor is nu aangemaakt.

Zo koppelt u een klant aan het hoofdkantoor:

  1. Ga naar Beheer - Relatie - Relatiebeheer.
  2. Vindt de klant die u aan het hoofdkantoor wenst te koppelen.
  3. Klik op en selecteer het gewenste hoofdkantoor.
  4. Klik op OK.

  5. Antwoord Ja indien de betalingsvoorwaarden, leveringsvoorwaarden, leveringswijze en kortingen van het hoofdkantoor ook gelden voor deze relatie. Antwoord Nee als u voor het bijkantoor eigen voorwaarden wil invoeren.

De klant is nu aan het hoofdkantoor gekoppeld.

Voor klanten die geregistreerd zijn als hoofd- of bijkantoor krijgt u een overzicht van de relaties als u op de icoon voor hoofdkantoor en bijkantoor klikt. In het overzicht Hoofd-/Bijkantoor kunt u een kantoor selecteren en klikken op Ga naar.

Instellingen voor Bijkantoor

In het tabblad Instellingen onder de knop Klant kunt u aangeven of facturen naar het factuuradres van de relatie of die van het hoofdkantoor verzonden dienen te worden. Debiteuren-/crediteurentransacties worden dan overgebracht naar de relatie of het hoofdkantoor, afhankelijk van de keuze die u maakt. Het is mogelijk een factuuradres handmatig over te schrijven bij het aanmaken van een nieuwe order, maar houd er rekening mee dat overige debiteuren-/crediteurentransacties nog steeds naar het hoofdkantoor verstuurd worden wanneer u dit bij instellingen hebt aangegeven.

Voor de levering van artikelen kunt u ook aangeven of dit gedaan wordt op het afleveradres van de relatie of op het afleveradres van het hoofdkantoor.

Let op! Selecteer alleen Hoofdkantoor bij relaties die een hoofdkantoor zijn, niet de relatie welke als bijkantoor is gekoppeld aan het hoofdkantoor.

Meer informatie:

Over het opzetten en onderhouden van relaties

Versie 24.0. De documentatie kan diensten en/of functionaliteiten vermelden die niet in uw licentie zijn inbegrepen. Neem contact met ons op indien u hierover meer informatie wenst.

© 2020 Visma Software B.V. Alle rechten/drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut-logo zijn geregistreerde merken van Visma Software B.V. of haar dochterondernemingen. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven.