Documenten per e-mail verzenden
Beheer
- Document - Documentenoverzicht 
Documenten die gekoppeld aan één of meerdere relaties zijn gekoppeld, kunnen per e-mail aan deze relatie(s) worden verzonden. Om een document per e-mail te kunnen verzenden moet in de relatiekaart een e-mailadres worden opgegeven voor de relatie, en het document moet reeds aangemaakt of geïmporteerd zijn.
U kunt documenten per e-mail verzenden vanuit de documentenlijst en via het tabblad Document in alle modules die dit tabblad hebben.
Let op! Het is niet mogelijk documenten per e-mail aan medewerkers te sturen.
Zo verzendt u een document per e-mail:
- Selecteer vanuit de relatiekaart het document dat u per e-mail wilt verzenden.
-
Klik op E-mail
verzenden.
Er wordt een e-mail aangemaakt en geopend in het e-mailprogramma dat u in de gebruikersinstellingen hebt geselecteerd. Het ontvangersveld wordt automatisch ingevuld en het document wordt als bestand bijgevoegd. - Voer alle eventuele extra velden in.
- Klik op Verzenden.
Het document wordt verzonden met behulp van
Microsoft Outlook.®
Zo verzendt u een samenvoegdocument per e-mail:
- Selecteer het document dat u wenst te verzenden.
-
Klik op E-mail verzenden (of klik
met de rechtermuisknop op het document en kies E-mail
verzenden).
Microsoft Word wordt geopend en de functionaliteit Samenvoegdocument (Mail Merge) is beschikbaar.® - Klik op de link E-mail (Electronic Mail).
- Selecteer e-mail uit de afrollijst Naar (To).
- Voer het onderwerp in het veld Onderwerp (Subject) in.
- Selecteer het gewenste formaat uit de afrollijst E-mailindeling (Mail Format).
- Voer de rest van de velden naar uw wens in.
- Klik OK.
U krijgt nu het bericht dat een programma (Mamut Business Software) toegang probeert te krijgen tot uw e-mailadressen in Microsoft Outlook. Bevestig de toegang voor het gewenste aantal minuten en klik Ja (Yes).® - Klik nogmaals op Ja (Yes) om het versturen te bevestigen.
Het document wordt
verzonden met behulp van Microsoft Outlook.®
Meer informatie: