Kopiefactuur afdrukken
Vaak is het handig om automatisch een kopiefactuur af te drukken wanneer u een order factureert. U kunt dit instellingen bij de bedrijfsinstellingen voor Offerte/Order/Factuur. U kunt tevens op een later moment kopiefacturen afdrukken. Het systeem bewaart informatie over het rapport en de rapportsoort die zijn gebruikt bij het afdrukken van de originele factuur.
Tip! Het
is tevens mogelijk om facturen te wijzigen nadat deze zijn aangemaakt,
en deze opnieuw te versturen. Meer informatie over deze functionaliteit
vindt u in Bewerk verwerkte facturen en boekstukken.
Zo drukt u een kopiefactuur af:
- Zoek de factuur op in de Order/Factuurmodule.
-
Klik op Factureren.
Het systeem stelt een Kopiefactuur voor en het rapportgebied welke geselecteerd is bij de originele factuur.
- Klik OK.
De kopie wordt nu afgedrukt.
Let op! Wanneer u Kopiefactuur,
vrije keuze selecteert, zal de afdruk niet identiek zijn aan de
oorspronkelijke factuur. Dit geldt ook wanneer u het rapport gewijzigd
hebt nadat de factuur is afgedrukt.
PDF-kopie
Om het mogelijk te maken om op een later tijdstip een nieuwe kopie af te drukken, kunt u een PDF-kopie van de factuur bij facturering aanmaken.
In de bedrijfsinstellingen voor Offerte/Order/Factuur, tabblad Export, kunt u selecteren dat er een PDF-kopie van de factuur bij facturering wordt aangemaakt. Wanneer u hiervoor kiest, kan de PDF-kopie direct opgehaald worden in zowel Order/Factuur, knop Open lijst met verkoopdocumenten, of vanuit het relatiebeheer, tabblad Documenten. De PDF-kopie kan afgedrukt worden als kopiefactuur door deze te openen en vervolgens afdrukken te selecteren.
Meer informatie: