Administratieve instellingen
Beheer - Instellingen -
Administratie 
In het hoofdvenster Administratieve instellingen
hebt u toegang tot alle boekhoudkundige instellingen voor uw actieve bedrijfsdatabase,
en de instellingen voor het overboeken van financiële gegevens vanuit
andere modules.
Nieuw: Via deze knop opent u het venster waar u een nieuw boekjaar kunt aanmaken. Klik
op de pijl naast deze knop indien u een voorgaand boekjaar wenst aan te
maken. Meer informatie over boekjaren vindt u Boekjaar en btw-perioden. Tip! Twee maanden voor het einde van het huidige boekjaar zult u een herinnering
ontvangen waarin u wordt gevraagd of u een nieuw boekjaar wenst aan te
maken. Wanneer u hier bevestigend op antwoord zal het systeem een boekjaar
voor u aanmaken.
Het Boekjaar en de Actieve periode kunnen veranderd worden naar behoefte en hebben onder andere invloed op de boekstukken die bij het inboeken worden ingevoerd.
Let op! Houd er rekening mee dat wanneer
u hebt gekozen voor Datum bepaalt periode
in de gebruikersinstellingen bij het inboeken, deze instelling
de desbetreffende periode en boekjaar bij de administratieve instellingen
overschrijft.
Begin boekjaar is gebruikelijk januari, maar kan gewijzigd worden indien u gebruik maakt van een afwijkend boekjaar. Het is mogelijk om het begin van het boekjaar te veranderen totdat u voor de eerste keer boekstukken factureert of boekt.
Aantal btw-perioden is afhankelijk van het land waarvoor de bedrijfsdatabase is ingesteld. Dit kan aan elk land aangepast worden, maar alleen bij het aanmaken van de bedrijfsdatabase.
U kunt ook de administratieve module aanpassen
met behulp van de gebruikersinstellingen bij grootboek en inboeken.
Meer informatie over de gebruikersinstellingen voor het inboeken vindt u in Gebruikersinstellingen voor Inboeken.
Meer informatie over de gebruikersinstellingen voor het grootboek vindt u in Gebruikersinstellingen voor Grootboek.
De tabbladen
De belangrijkste instellingen van de Administratieve instellingen vindt u op de verschillende tabbladen. Hier kunnen alle aanpassingen worden verricht en dit geeft u een overzicht over alle rekeningen, boekstuksoorten en de overige modules waar het systeem gebruik van maakt.
| Perioden |
|---|
|
Hier ziet u welke perioden en btw-perioden die in de financiële administratie zijn afgesloten en welke gebruiker de afsluiting heeft uitgevoerd. Op dit tabblad kunt u geen handelingen uitvoeren, het geeft u alleen een overzicht van de perioden. Meer informatie over de periode-afsluiting vindt u in Periodeafsluiting. |
|
Module-instellingen |
|||
|---|---|---|---|
|
Op het tabblad Module-instellingen kunt u standaardinstellingen voor de verschillende modules in de administratie invoeren. De gekozen instellingen gelden voor alle gebruikers van de bedrijfsdatabase. |
|||
|
|
|
||
|
|
|
||
|
|
|
||
| Administratieve instellingen | |||
|---|---|---|---|
|
Op het tabblad Administratieve instellingen vindt u meer instellingen voor de administratie. U kunt deze naar uw wens aanpassen. |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
| Debiteur/Crediteur |
|---|
|
Op dit tabblad vindt u alle instellingen voor het debiteuren- en crediteurenbeheer. |
| Notitie |
|---|
|
Hier kunt u notities maken aangaande de administratie. |
Meer informatie: