Aan de slag met Mamut Online

Mamut Online geeft u toegang tot informatie en functionaliteiten van Mamut Business Software via het internet. Tevens vindt u hier de nieuwe diensten die in Mamut One inbegrepen zijn. Met Mamut Online kunt u informatie lezen, aanmaken en bewerken vanaf alle computers die met het internet zijn verbonden.

Om toegang tot Mamut Online te verkrijgen heeft u een geldige Mamut One-overeenkomst nodig. De diensten waar u in Mamut Online toegang tot hebt, zijn afhankelijk van uw Mamut One-overeenkomst.

Voorwaarden om aan de slag te gaan

Om verbinding met Mamut Online te kunnen maken dient u aan de onderstaande criteria te voldoen.

• Uw gebruiker dient te zijn aangemaakt als - en gekoppeld te zijn aan - een medewerker in het medewerkersregister in Mamut Business Software.

• De gebruiker dient Supergebruiker te zijn.

• Het KvK-nummer, adres, telefoonnummer en e-mailadres van het bedrijf dienen te zijn ingevuld. Dit doet u in Mamut Business Software onder Beheer - Instellingen - Bedrijf. Het KvK-nummer vindt u op dezelfde plaats onder Bedrijfsgegevens.

• Uw computer dient verbonden te zijn met het internet en u hebt beschikking over Internet Explorer versie 7 of nieuwer, of Firefox 3 of nieuwer.

Systeemvereisten

De volledige en bijgewerkte systeemvereisten en aanbevelingen vindt u hier: www.mamut.nl/systeem.

De wizard voor de verbinding controleert of aan alle vereisten is voldaan om de verbinding te kunnen maken en zal een lijst weergeven van de informatie die mist.

Let op! U kunt Mamut Online niet evalueren vanuit de voorbeelddatabase of in de evaluatieversie.

Synchronisatie

De gegevenssynchronisatie kan de eerste keer enige tijd in beslag nemen. U kunt het programma niet gebruiken terwijl dit proces in gang is. Daarom moet u beslissen of u nu of later wenst te synchroniseren. In de wizard (zie hieronder) krijgt u deze mogelijkheid.

Let op! Programma's (API's) die geïntegreerd zijn met Mamut Business Software dienen te zijn afgesloten wanneer de synchronisatie voor de eerste keer wordt uitgevoerd.

De synchronisatie loopt vanaf één van de computers in uw netwerk. Standaard start het synchroniseren vanaf de computer waarmee u Mamut Online activeert. Dit kunt u later wijzigen in de bedrijfsinstellingen voor Mamut Online. Wij raden u aan om de computer waarop de systeemdatabase staat voor de synchronisatie te gebruiken.

U maakt de verbinding in het programma Mamut Business Software.

Zo maakt u verbinding met Mamut Online:

1. Klik op de knop Maak verbinding met Mamut Online op de werkbalk in het bureaublad of in relevante modules en klik op Activeren.
   
   --of--
   
   Ga naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Mamut Online in Mamut Business Software en klik op Activeren.

2. Klik op Volgende.

3. Het systeem controleert of de verplichte gegevens zijn ingevoerd. Indien dit niet het geval is wordt een venster weergegeven waar u de vereiste informatie kunt invoeren. Klik op Volgende zodra u alles hebt ingevoerd.
   U vindt hier meer informatie over de bedrijfsinstellingen voor Mamut Online.
   
   

4. Het systeem controleert nu de systeemvereisten en een venster met informatie wordt weergegeven indien niet aan alle systeemvereisten wordt voldaan. Klik Volgende om door te gaan of Annuleren indien er fouten zijn die opgelost moeten worden (met rood weergegeven).

5. Voer uw Mamut ID Gebruikersnaam en Wachtwoord in of maak een nieuwe Mamut ID aan.
   
   
   
   Let op! De gebruikersnaam en het wachtwoord van Mamut ID is niet hetzelfde als wat u gebruikt om in Mamut Business Software in te loggen.
   
   Wanneer u een nieuwe Mamut ID aanmaakt, is het zeer belangrijk dat u een geldig e-mailadres gebruikt als Mamut ID. U krijgt een e-mail toegezonden met een link waarop u moet klikken om verder te kunnen gaan met het aanmaken van een wachtwoord. Zodra u klaar bent met het registratieproces voor de Mamut ID, kunt u terugkeren naar de wizard en logt u in met uw Mamut ID Gebruikersnaam en Wachtwoord. Meer informatie over de Mamut ID vindt u hier.
   
   Tip! Indien u geen e-mail ontvangt kan het zijn dat deze in de ongewenste e-mail is terechtgekomen. Controleer derhalve ook de folder voor ongewenste e-mail.

6. Controleer de bedrijfsgegevens en klik op Volgende.
   De registratiegegevens worden uit de bedrijfsinstellingen in Mamut Business Software gehaald.

7. Geef aan vanaf welke computer de synchronisatie moet worden uitgevoerd. Houd er rekening mee dat deze computer aan moet staan om synchronisatie mogelijk te maken. Geef tevens aan wanneer u de synchronisatie wenst te starten en klik op Volgende.
   
   Start u nu, dan moet u wachten tot de synchronisatie is uitgevoerd.
   Wenst u later te starten, kunt u hiervoor een datum en tijdstip opgeven. U kunt het programma afsluiten op de computer waarop de synchronisatie uitgevoerd dient te worden, maar u mag de computer niet uitzetten. Schakelt u de computer uit, dan moet u later opnieuw activeren.
   
   

8. Klik op Voltooien.

Na de activatie wordt een statusvenster weergegeven dat bevestigt dat u Mamut Online hebt geactiveerd. De synchronisatie zal continu plaatsvinden.

Indien de synchronisatie voor meer dan een uur is onderbroken, wordt de tijd die is verlopen sinds de laatste synchronisatie, weergegeven in de rechterbovenhoek van Mamut Online, onder uw inloggegevens.

Inloggen en gebruikers uitnodigen

U kunt nu inloggen in Mamut Online om de uitnodigingen te versturen naar de gebruikers die toegang dienen te hebben. U logt in via het aandachtsgebied Mamut Online op uw bureaublad of via www.mamutonline.com (externe link).

Meer informatie over het uitnodigen van gebruikers vindt u hier.

Tip! De informatiestroom Synchronisatiehistorie kunt u op uw bureaublad in Mamut Business Software weergeven.

Meer informatie:

Over Mamut Online

Bedrijfsinstellingen voor Mamut Online