Let op! Alleen gebruikers die zijn
geregistreerd als supergebruiker in
Mamut Online kunnen
andere gebruikers uitnodigen.De supergebruiker kan gebruikers uitnodigen voor Mamut Online. Het uitnodigingsproces stelt u in staat om de toegangsrechten van de gebruiker te definiëren voordat u een e-mail naar de gebruiker stuurt met de uitnodiging met persoonlijk bericht.
Om uw collega's toegang te verlenen tot Mamut Online dient u hen een uitnodiging te sturen die zij moeten goedkeuren alvorens zij kunnen beginnen. Voor u de uitnodiging verstuurt dienen de personen die u uitnodigt geregistreerd te zijn als zowel gebruiker als medewerker in uw lokale versie van Mamut Business Software.
Let op! Alleen gebruikers die zijn
geregistreerd als supergebruiker in
Mamut Online kunnen
andere gebruikers uitnodigen.
Zo nodigt u gebruikers uit:
Log in bij Mamut Online
via de webbrowser met uw Mamut ID.
U kunt rechtstreeks inloggen via de webbrowser op www.mamutonline.com (externe link)
of via het aandachtsgebied in Mamut Business Software.
Ga naar Instellingen - Accountbeheer - Gebruikersbeheer.
In het venster Gebruikersbeheer
vindt u een lijst van alle gebruikers die kunnen worden uitgenodigd voor
Mamut Online (geregistreerd
als gebruikers en medewerkers binnen Mamut Business Software).
Het venster bevat tevens informatie over het aantal gebruikers dat kan
worden uitgenodigd.
Klik op de naam van de gebruiker die u wilt uitnodigen.
Klik op Gebruiker uitnodigen in het venster Gebruiker bewerken.
Voer de relevante informatie in.
E-mailadres: Voer het e-mailadres in waarnaar de uitnodiging
gestuurd dient te worden.
Persoonlijke melding: Hier kunt u een persoonlijke melding schrijven
(niet noodzakelijk).
Toegangsrechten: Selecteer de toegangsrechten die op de gebruiker
van toepassing zijn.
Toegangssjabloon: Deze mogelijkheid laat u een keuze maken tussen
6 voorgedefinieerde toegangssjablonen. Houd er rekening mee dat er ten
minste één supergebruiker moet zijn in het systeem.
Aangepaste toegang: Deze optie stelt u in staat om de toegang
voor de gebruiker volledig op wens te maken. Voor elk werkgebied binnen
Mamut Online kunt u
aangeven wat de toegang moet zijn: geen,
lezen, volledig of aangepast.
Indien u Aangepaste toegang
kiest, klikt u op Bewerken om
een venster te openen waarin u per individuele functionaliteit de toegang
kunt specificeren.
De opties die u selecteert zijn de functionaliteiten die beschikbaar
zijn voor de gebruiker. Meer infomatie vindt u hier.
Zodra u de toegangsrechten hebt ingesteld, klikt u op Verzenden linksbovenaan het venster.
Klik op Afsluiten om het proces te voltooien en ga terug naar de Gebruikersadministratie.
De uitnodiging is nu verstuurd en de ontvanger
zal een e-mail krijgen met toegangsinformatie voor Mamut Online.
De uitnodiging is voor een beperkt aantal dagen geldig. Indien de gebruiker
zich probeert te registreren nadat de geldigheid van de uitnodiging is
verlopen, zal de gebruiker hiervan een melding krijgen. U kunt de uitnodiging
opnieuw versturen of intrekken via de Gebruikersadministratie.
Let
op! Het aantal gebruikers die toegang hebben tot Mamut Online is afhankelijk van uw licentie.
Welke gebruikers kunnen voor Mamut Online worden uitgenodigd?
U kunt alleen gebruikers uitnodigen die geregistreerd zijn als gebruikers in Mamut Business Software. Tevens dienen de gebruikers te zijn verbonden aan een medewerker. Wanneer u een gebruiker niet in het venster Gebruikersadministratie kunt vinden, kunt u het volgende controleren:
Is de gebruiker geregistreerd als gebruiker in Mamut Business Software?: Ga naar Beheer - Instellingen - Beveiliging - Gebruikersbeheer in Mamut Business Software om dit te controleren. Als de gebruiker hier niet bij staat, kunt u deze alsnog toevoegen.
Is de gebruiker gekoppeld aan een medewerker in het Medewerkersregister?: In hetzelfde venster kunt u het veld Koppelen aan medewerker controleren. Als de gebruiker niet is gekoppeld aan een medewerker, kunt u dat hier alsnog doen door voor Medewerker registreren uit de afrollijst te selecteren.
De diensten waar u in Mamut Online toegang tot hebt, zijn afhankelijk van uw Mamut One-overeenkomst. Het aantal gebruikers dat u kunt uitnodigen is gelimiteerd door uw licentie en uw Mamut One Serviceovereenkomst. Neem contact op met onze verkoopconsulenten voor vrijblijvende informatie via het nummer 0800 4446666 of via sales@mamut.nl.
Meer informatie: