Verwijderen: Klik op de knop Verwijderen
om de betreffende boekstukregel te verwijderen. Deze wordt dan gemarkeerd
met de blauwe pijl zodat u het verwijderen ongedaan kunt maken tot u de
wijziging opslaat.Via de boekstukkaart kunt u boekstukken registreren. U opent de boekstukkaart via Nieuw - Boekstuk in het hoofdmenu of via Boekstuk in het werkgebied Administratie.
Het venster is ingedeeld in de boekstuktitel (Boekstukgegevens) en de sectie waarin u de Boekstukregels invoert. Het ontwerp is gelijk aan het inboekvenster in Mamut Business Software om zo de registratie te vereenvoudigen.
Werkbalk
In het bovenste gedeelte vindt u snelkoppelingen naar andere onderdelen binnen Mamut Online en tevens vindt u hier een werkbalk met de meest gebruikte acties. U kunt hier meer lezen over de beschikbare opties op de werkbalk in Mamut Online.
Nieuwe relatie toevoegen: Klik hier om de boekstukkaart te verlaten en de relatiekaart te openen om een nieuwe relatie te bewerken of een bestaande relatie te bewerken.
Boekstukken: Klik hier om de boekstukkaart te verlaten en het boekstukoverzicht te openen. Via het boekstukoverzicht kunt u bijvoorbeeld voltooide boekstukken Verwerken naar het grootboek in Mamut Business Software of Verwijderen. Meer informatie vindt u hier.
Boekstukgegevens
Het onderdeel boekstukgegevens bevat de titel van het boekstuk.
Boekstuknummer: Zodra een boekstuk is gesynchroniseerd wordt het boekstuknummer weergegeven.
Dagboek: Selecteer het gewenste dagboek, bijvoorbeeld creditnota of factuur.
Transactiedatum: Voer de datum van de transactie in. De datum van vandaag is vooringevoerd.
Periode: Selecteer de periode waarin het boekstuk wordt geboekt.
Boekstukregels
In dit onderdeel voert u de boekstukregels in. Om een boekstuk op te kunnen slaan moet een minimum van twee boekstukregels zijn aangemaakt. De bedragen in de kolommen Debet en Credit moeten in balans zijn en het boekstuk moet aan de vereisten van het dagboek voldoen.
Nieuwe regel: Het onderdeel boekstukregels wordt standaard geopend met twee regels: één voor debet en één voor credit. De knop Nieuwe regel voegt een regel toe indien u meerdere regels in uw boekstuk wenst.
Rekeningnr.: Voer het rekeningnummer direct in of selecteer deze uit het rekeningschema. Om het rekeningschema te openen klikt u op de zoekknop naast het veld, of voert u een gedeelte van het rekeningnummer in. De lijst wordt geopend en u kunt de gewenste rekening selecteren.
Omschrijving: Zodra u een rekening hebt geselecteerd wordt de omschrijving van deze rekening automatisch ingevoerd. U kunt deze tekst indien gewenst overschrijven.
Project: U kunt een boekstuk aan een project koppelen door het gewenste project uit de lijst te selecteren. Deze kolom kunt u in de gebruikersinstellingen voor Adminstratie activeren of deactiveren. Meer informatie over de gebruikersinstellingen vindt u hier.
Afdeling: U kunt een boekstuk aan een afdeling koppelen door de gewenste afdeling uit de lijst te selecteren. Deze kolom kunt u in de gebruikersinstellingen voor Adminstratie activeren of deactiveren. Meer informatie over de gebruikersinstellingen vindt u hier.
Btw: Selecteer de btw welke van toepassing is op het boekstuk.
Btw-aangiftevak: Het btw-aangiftevak stuurt het veld in de btw-aangifte waarin de waarden van de rekeningen gerapporteerd worden. Houd er rekening mee dat het standaard btw-aangiftevak uit het rekeningschema in Mamut Business Software wordt ingevoerd wanneer u dit veld leeg laat voordat u het boekstuk opslaat. Deze kolom kunt u in de gebruikersinstellingen voor Adminstratie activeren of deactiveren. Meer informatie over de gebruikersinstellingen vindt u hier.
Valuta: Selecteer een andere valuta voor het boekstuk indien u niet de standaardvaluta wenst te gebruiken.
Debet: Voer het debetbedrag voor het boekstuk in. Een boekstuk moet tenminste twee regels bevatten welke in balans zijn. Het totale debetbedrag moet gelijk zijn aan het totale creditbedrag van het boekstuk. Of u een bedrag in de kolom debet of credit dient in te voeren is afhankelijk van het rekeningnummer dat u hebt gekozen voor de boekstukregel.
Credit: Voer het creditbedrag voor het boekstuk in. Een boekstuk moet tenminste twee regels bevatten welke in balans zijn. Het totale creditbedrag moet gelijk zijn aan het totale debetbedrag van het boekstuk. Of u een bedrag in de kolom debet of credit dient in te voeren is afhankelijk van het rekeningnummer dat u hebt gekozen voor de boekstukregel.
Verwijderen: Klik op de knop Verwijderen
om de betreffende boekstukregel te verwijderen. Deze wordt dan gemarkeerd
met de blauwe pijl zodat u het verwijderen ongedaan kunt maken tot u de
wijziging opslaat.
Meer informatie: