In het werkgebied Administratie in Mamut Online kunt u altijd en overal boekstukken registreren. U hebt de mogelijkheid om o.a. verschillende typen facturen, voorraadbewegingen en banktransacties registreren in verschillende valuta.
Via de boekstukkaart en het boekstukoverzicht kunt u boekstukken registreren en deze verwerken naar het grootboek in Mamut Business Software. Beide vensters zijn eenvoudig te gebruiken en gebaseerd op bestaande functionaliteiten in Mamut Business Software.
Rekeningschema
Zodra u toegang hebt tot het werkgebied kunt u direct beginnen met het registreren van boekstukken. De module maakt gebruik van uw rekeningschema in Mamut Business Software.
Ook indien u voor het eerst gebruik maakt van Mamut Business Software en Mamut Online, zullen een aantal instellingen vooraf gedefinieerd zijn zodat u snel en eenvoudig aan de slag kunt. Tijdens de installatie van Mamut Business Software wordt een standaard rekeningschema geïnstalleerd welke de grootboekrekeningen voor standaard boekhouding bevatten.
Meer informatie over het inboeken in Mamut Business Software vindt u hier.
Toegangsrechten
Deze functionaliteit is speciaal geschikt voor boekhouders en hun klanten die via Mamut Online kunnen samenwerken en informatie over boekstukken kunnen delen. Er zijn twee standaard gebruikersprofielen aangemaakt: één voor de boekhouders en één voor de gebruikers. Door het juiste profiel te selecteren worden de vensters en toegangsrechten geoptimaliseerd voor uw administratieve taken.
U kunt de toegangsrechten aanpassen via Instellingen - Accountbeheer - Gebruikersbeheer.
Meer informatie over het toewijzen van toegangsrechten in Mamut Online vindt u hier.
Toegangsprofielen
Het toegangsprofiel Supergebruiker geeft toegang tot alle functionaliteiten in Mamut Online. Gebruikers met dit profiel kunnen boekstukken aanmaken en naar het grootboek in Mamut Business Software verwerken. Wij raden u aan dit profiel alleen toe te kennen aan gebruikers met diepgaande kennis over boekhouding.
Het toegangsprofiel Administratie geeft toegang tot het registreren van boekstukken. Gebruikers met dit profiel kunnen geen boekstukken naar het grootboek in Mamut Business Software verwerken, en kunnen de boekstukken van anderen niet zien.
Aangepaste toegang
Het is tevens mogelijk de toegang voor een gebruiker aan te passen door Aangepaste toegang te selecteren bij de toegangsrechten. In de tabel selecteert u Aangepaste toegang op de regel Administratie en klik op Bewerken. U kunt nu definiëren welke toegangsrechten de gebruiker dient te hebben.
Inboeken: De gebruiker kan de boekstukkaart openen en boekstukken registreren.
Verwerken naar grootboek: De gebruiker kan geregistreerde boekstukken naar het grootboek in Mamut Business Software verwerken.
Bedrijfsstatus: De gebruiker heeft toegang tot het werkgebied Bedrijfsstatus.
Boekstukken van alle gebruikers weergeven: De gebruiker heeft de mogelijkheid de boekstukken van alle andere gebruikers weer te geven en te bewerken.
Gebruikersinstellingen
U kunt de vensters voor dit werkgebied aanpassen in de gebruikersinstellingen voor Administratie via Instellingen - Gebruikersinstellingen - Administratie. Meer informatie vindt u hier.
Meer informatie: