Materiaal uitlenen stelt
u in staat om het materiaal direct vanuit de materialenkaart uit te lenen.De structuur van de Materialenkaart is vergelijkbaar met de andere registratiekaarten in Mamut Online. Het is onderverdeeld in twee hoofdsecties.
De bovenste sectie bevat snelkoppelingen naar de andere gebieden binnen Mamut Online en een werkbalk met de meest gebruikelijke acties binnen het Materialenregister, zoals het aanmaken van nieuw materiaal of het bewerken van bestaand materiaal. Meer informatie over de algemene iconen in de werkbalk vindt u hier.
Daarnaast zijn de volgende acties beschikbaar:
Materiaal uitlenen stelt
u in staat om het materiaal direct vanuit de materialenkaart uit te lenen.
Materiaal inleveren stelt
u in staat om uitgeleend materiaal als ingeleverd te registreren.
Exporteren stelt u in staat om
de materialenkaart naar Excel te exporteren.
De onderste sectie van de materialenkaart is in zes onderdelen verdeeld: Hoofdinformatie, Gedetailleerde informatie, Inkoopgegevens, Leveranciersgegevens, Uitleengegevens, Uitleengeschiedenis.
Gebruik de pijlknoppen aan de rechterkant van het venster om de onderdelen
te maximaliseren en minimaliseren en door de informatie te navigeren.
U kunt tevens aan de rechterkant van de pagina op Alle
verbergen en Alle weergeven klikken.
Let op! U
kunt in de Gebruikersinstellingen de
velden en onderdelen definiëren die u op de materialenkaart wenst weer
te geven. Deze instellingen zijn persoonlijk en hebben alleen betrekking
op u als gebruiker. De informatie hieronder beschrijft hoofdzakelijk de
standaard weergave, waarbij de standaard velden worden weergegeven. Meer
informatie vindt u hier.
Hoofdinformatie
In het onderdeel Hoofdinformatie kunt u de algemene informatie over het materiaal invoeren, zoals onder andere Naam, Categorie, Locatie, Omschrijving en Aangepaste velden.
Met behulp van de Gebruikersinstellingen kunt u de standaardwaarden voor Locatie en Categorie die voor nieuwe materialen gelden, definiëren. De Aangepaste velden kunt u definiëren in de Bedrijfsinstellingen.
Partituurgegevens
Let op! Dit
onderdeel is alleen beschikbaar indien u uw bedrijf als een muziekvereniging
hebt gedefinieerd in de Bedrijfsinstellingen
voor het Materialenregister.
Het onderdeel Partituurgegevens stelt u in staat om gedetailleerde informatie over uw partituren in te voeren. De velden zijn onder andere: Ondertitel, Componist, Arrangeur, Bestandsnummer, Sectie en Genre.
Gedetailleerde informatie
Het onderdeel Gedetailleerde informatie bevat verdere informatie over het materiaal, zoals het Merk, de Producent en Grootte. U kunt informatie invoeren over de Staat van het materiaal, bijvoorbeeld wanneer het materiaal beschadigd is. Daarnaast kunt u een ID invoeren indien uw organisatie een eigen ID-systeem heeft.
Aanschafgegevens
Binnen het onderdeel Aanschafgegevens kunt u alle informatie met betrekking tot de aanschaf van het materiaal registreren. Zo kunt u de Aanschafdatum, Aanschafprijs en het Factuurnummer registreren. U kunt tevens een kopie van de Factuur uploaden en de Vervaldatum garantie registreren.
Indien u een inkoopfactuur hebt geüpload kunt u deze openen door op de knop Weergeven te klikken.
Leveranciersgegevens
Bij het onderdeel Leveranciersgegevens kunt u alle informatie over de leverancier van het materiaal registreren. Het onderdeel bevat velden voor onder andere Naam, Adres, Telefoonnummer en E-mail.
Uitleengegevens
Het onderdeel Uitleengegevens stelt u in staat om een snel overzicht van de uitleensituatie te verkrijgen. Hier kunt u onder andere zien wie de huidige Lener is, wat de Uitleendatum en de Inleverdatum is. Daarnaast informeert Status u over de situatie van de items: beschikbaar (groen), uitgeleend (geel) en vervallen (rood).
Uitleengeschiedenis
De Uitleengeschiedenis geeft u historische informatie over de uitleengeschiedenis van het materiaal. Hier vindt u een sorteerbare lijst met Leners, Uitleendatum en Inleverdatum.
Let op! Met
behulp van het Standaardregister
in uw locale installatie van Mamut Business Software
kunt u de waarden van een aantal afrollijsten in de materialenkaart (Locatie, Categorie) toevoegen,
bewerken of verwijderen. Ga hiervoor in uw lokale installatie naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister.
Meer informatie vindt u hier.
Meer informatie:
Gebruikersinstellingen voor het materialenregister
Bedrijfsinstellingen voor het Materialenregister