Nieuw materiaal registreren


Om materiaal te kunnen uitlenen of inleveren, dient u eerst het materiaal in het Materialenregister in Mamut Online aan te maken. U kunt zoveel materiaal aanmaken als u wenst.

Wanneer u nieuw materiaal registreert, is alleen een naam vereist. Indien u vaak materiaal aanmaakt met dezelfde waarden, kunt u het registratieproces vereenvoudigen door aan te geven welke onderdelen en velden worden weergegeven en standaardwaarden te selecteren die voor al het nieuw materiaal geldt. Meer informatie vindt u hier.

Let op! Indien u materiaal wenst te registereren dat uit diverse elementen bestaat, zoals een set van 10 uniformen, dient u er rekening mee te houden dat het niet mogelijk is om één uniform per keer uit te lenen; de gehele set wordt in zo'n geval uitgeleend. Een andere mogelijkheid is in zo'n geval om elk uniform individueel aan te maken. In dit geval kunt u de functionaliteit Opslaan & dupliceren gebruiken om veel tijd te besparen. Houd er echter rekening mee dat alle informatie over het bestaande materiaal naar het nieuwe materiaal wordt gekopieerd, behalve de afbeelding.

Zo registreert u nieuw materiaal:

  1. Ga in het hoofdmenu naar Nieuw - Materiaal of klik op Werkgebieden - Materialenregister - Nieuw materiaal.

  2. Voer de relevante informatie in het onderdeel Hoofdinformatie in, zoals Naam, Categorie, Locatie etc.

  3. Voer eventuele additionele informatie in de andere onderdelen in.

  4. Klik op Opslaan & sluiten indien u terug wenst te gaan naar de voorgaande pagina,
       -of-
    Klik op Opslaan & nieuw om meer materiaal aan te maken,
       -of-
    Klik op Opslaan & dupliceren om het zojuist aangemaakte materiaal te dupliceren.

Het nieuwe materiaal is nu geregistreerd.


Meer informatie:

Belangrijke hulpmiddelen in Mamut Online

De materialenkaart

Over het materialenregister