Het Rapportenarchief geeft u een online overzicht van documenten die vanuit Mamut Business Software worden gepubliceerd. U kunt documenten weergeven, afdrukken en opslaan. Dit geeft u de flexibiliteit om overal en altijd met de documenten te werken.
Het Rapportenarchief geeft u een online overzicht van documenten die vanuit Mamut Business Software worden gepubliceerd. U kunt documenten weergeven, afdrukken en opslaan. Dit geeft u de flexibiliteit om overal en altijd met de documenten te werken.
Het Rapportenarchief stelt u in staat om de rapporten en documenten die vanuit Mamut Business Software naar Mamut Online zijn gepubliceerd, te beheren. U kunt mappen toevoegen, verplaatsen en verwijderen om de mappenstructuur aan uw wens aan te passen. Daarnaast kunt u rapporten en documenten filteren om deze eenvoudig te vinden.
U opent het Rapportenarchief via Lijsten - Rapportenarchief.
De werkbalk
Notities openen: Hier kunt
u de notities van een document openen.
Document openen: Hier kunt
u het geselecteerde document openen. U hebt de mogelijkheid om het document
lokaal op uw computer op te slaan of af te drukken.
Map toevoegen: U kunt nieuwe
mappen aan dit werkgebied toevoegen om de structuur van de documenten
aan te passen. Selecteer de hoofdmap, klik op Map
toevoegen en voer de naam van de nieuwe map in het venster
in. Klik OK. Nieuwe
mappen worden in alfabetische volgorde toegevoegd.
Map verwijderen: Hier kunt u een
map verwijderen. Selecteer de gewenste map en klik op deze knop om de
map te verwijderen. Om te voorkomen dat u per ongeluk een map verwijderd,
dient u de handeling te bevestigen.
Let op! Het is niet mogelijk
om een map te verwijderen wanneer deze documenten bevat. U dient eerst
deze documenten naar een andere map te verplaatsen via de knop Naar
map verplaatsen of deze van Mamut Online
te verwijderen. Het is niet mogelijk om mappen te verwijderen indien deze
submappen bevat.
Meer informatie over het verwijderen van documenten uit Mamut Online
vindt u hier.
Naar map verplaatsen: Hier kunt
u een document van de ene map naar de andere map verplaatsen. Selecteer
het betreffende document, klik op deze knop en selecteer de map waarnaar
u het document wenst te verplaatsen. Klik OK.
De filteroptie
Indien uw mappenlijst meerdere rapporten/documenten bevat, kunt u het filter gebruiken om het rapport/document dat u zoekt, snel te vinden. U kunt filteren op Datum, Documentnaam, Titel en Notities. Gebruik de filteroptie in het middelste veld (niet beschikbaar bij het zoeken op datum) om uw zoekopdracht verder te specificeren.
De mappenlijst
U vindt alle documenten in de verschillende mappen van de mappenlijst. Nieuwe documenten worden standaard gepubliceerd in de map Gepubliceerde documenten. Vanuit hier kunt u deze naar andere mappen verplaatsen. U beheert uw eigen mappen via de knoppen in de werkbalk.
Gepubliceerde documenten: Alle documenten en rapporten vanuit Mamut Business Software worden standaard in deze map gepubliceerd. Vanuit hier kunt u de documenten beheren:
U kunt nieuwe mappen aanmaken door op de knop Map
toevoegen te klikken.
U kunt een document/rapport naar een andere map verplaatsen door op de
knop Naar map verplaatsen te klikken.
U kunt mappen verwijderen door op de knop Map
verwijderen te klikken.
Gearchiveerde documenten: Documenten die niet langer in gebruik zijn kunnen in deze map worden gearchiveerd.
Meer informatie: