Toegangsregister in Mamut Online Desktop
Het is nu mogelijk om gebruikerstoegang toe te kennen en/of te verwijderen voor werkgebieden en individuele functionaliteiten binnen Mamut Online Desktop. De toegang kan worden gedefinieerd als Volledig, Lezen en Geen toegang. Daarnaast kunt u Aangepaste toegang toekennen indien u de individuele toegang tot werkgebieden wenst aan te geven. U kunt tevens toegang verlenen/verwijderen door gebruikers te koppelen aan een van de zes voorgedefinieerde toegangssjablonen.
U bereikt het toegangsregister via het Gebruikersbeheer. Het beheer van toegang moet worden uitgevoerd door een supergebruiker - een gebruiker met volledige toegang tot alle delen van het systeem. Er dient altijd ten minste één geregistreerde supergebruiker in Mamut Online Desktop te zijn.
Let op! Het
toegangsregister in Mamut Online Desktop
is niet gesynchroniseerd met het
toegangsbeheer in de lokaal geïnstalleerde versie van Mamut Business Software.
Daarom zullen de toegangsrechten die in Mamut Online
Desktop zijn gedefinieerd, geen invloed hebben op Mamut Business Software.
Indien u uw Mamut Online Desktop versie 5.1 update van een voorgaande versie, zullen gebruikers die als Beheerder zijn aangegeven in Mamut Online Desktop, automatisch als Supergebruiker worden geregistreerd. Alle andere gebruikers worden met een beperkt toeganssjabloon geregistreerd. U dient de gebruikerstoegang handmatig opnieuw toe te kennen indien u een ander toegangssjabloon wenst te gebruiken. Het aantal gebruikers van Mamut Online Desktop wordt gelimiteerd door uw licentie.
Meer informatie:
Gebruikerstoegang binnen Mamut Online Desktop
Verkoop
Het werkgebied Verkoop geeft u online toegang tot de verkoopfunctionaliteiten. Het volledige verkoopproces van offerte en order naar factuur en creditnota wordt ondersteund.
In het werkgebied kunt u alle ordertypen aanmaken en weergeven - inclusief facturen en creditnota's. Tevens vindt u hier informatie over klanten, voorraad, kostprijs en brutomarge op de artikelregels. U hebt toegang tot een basisfunctionaliteit voor rapportage, waarmee u orderbevestigingen en orders als PDF kunt aanmaken.
De registraties die worden gedaan via het internet en Mamut Online Desktop, zowel als in de lokale versie van Mamut Business Software, worden regelmatig gesynchroniseerd. Dit houdt in dat uw bedrijf altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie.
Meer informatie:
Materialenregister
Het Materialenregister in Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van het materiaal van uw organisatie. Hier kunt u materiaal uitlenen en inleveren. Tevens kunt u uw materiaal online aanmaken, weergeven en bewerken; overal en altijd.
Het register is geschikt voor alle typen organisaties. Daarnaast is de module geïntegreerd met het werkgebied Relatie. De informatie over uw relaties worden dus uit het relatieregister gehaald en op deze manier hebt u de mogelijkheid om materiaal aan uw relaties te koppelen en bij te houden wie welk materiaal heeft geleend en wanneer het materiaal weer ingeleverd dient te worden. Het is tevens mogelijk om de relaties per e-mail een herinnering te sturen wanneer de vervaldatum van de uitlening bijna of reeds is verlopen.
Houd er rekening mee dat u een speciale licentie nodig hebt om de uitleenfunctionaliteit te gebruiken.
Meer informatie:
Aan de slag met het materialenregister
Rapportenarchief
Het Rapportenarchief geeft u een online overzicht van documenten die vanuit Mamut Business Software worden gepubliceerd. U kunt documenten weergeven, afdrukken en opslaan. Dit geeft u de flexibiliteit om overal en altijd met de documenten te werken. Klanten die voornamelijk van deze functionaliteit zullen profiteren zijn accountingbureau's die voorheen financiële rapporten per e-mail naar klanten moesten sturen. Met Mamut Business Software 14.0/Mamut Online Desktop 3.0 kunt u deze rapporten via Mamut Online Desktop ter beschikking stellen.
In Mamut Online Desktop vindt u de rapporten en documenten via Lijsten - Rapportenarchief. Hier kunt u de gepubliceerde rapporten en documenten bekijken, afdrukken of opslaan op uw computer. Het is eenvoudig om een groot aantal documenten en rapporten te beheren door het aanmaken van nieuwe mappen en het verplaatsen van rapporten en documenten van een map naar een andere map. U kunt tevens de mappen die u hebt aangemaakt op een later moment verwijderen.
Rapporten en documenten worden vanuit Mamut Business Software gepubliceerd. U kunt tevens rapporten en documenten vanuit Mamut Online Desktop verwijderen.
Meer informatie: