Om aan de slag te kunnen gaan met het Materialenregister, dient u eerst
verbinding te hebben met Mamut Online.
Om aan de slag te kunnen gaan met het Materialenregister, dient u eerst
verbinding te hebben met Mamut Online.
Meer informatie over het tot stand brengen van de verbinding met Mamut Online vindt u hier.
Instellingen in Mamut Online
Bedrijfsinstellingen
Voor u gebruik kunt maken van het Materialenregister, dient u het Bedrijfstype in de Bedrijfsinstellingen te definiëren. Hier dient u aan te geven of het gaat om een bedrijf, sportvereniging, muziekvereniging, of een ander type organisatie. Het is belangrijk dat u er rekening mee houdt dat de selectie die u hier aangeeft bepaalt welke standaardwaarden voor categorie en onderdelen en velden op de materialenkaart worden weergegeven. U bereikt de bedrijfsinstellingen in Mamut Online via Instellingen - Bedrijfsinstellingen - Materialenregister.
Meer informatie over de bedrijfsinstellingen vindt u hier.
Gebruikerstoegang
De supergebruiker definieert welke functionaliteiten binnen het Materialenregister beschikbaar zijn voor de gebruikers van de bedrijfsdatabase. Zo kan de supergebruiker bijvoorbeeld de toegang voor het verzenden van e-mails vanuit de uitleenkaart beperken. De verschillende toegangsrechten worden gedefinieerd in het venster Gebruikersbeheer welke u bereikt via Instellingen - Accountbeheer - Gebruikersbeheer.
Meer informatie over de gebruikerstoegang vindt u hier.
Gebruikersinstellingen
Binnen de Gebruikersinstellingen kunt u de instellingen aanpassen zodat deze voldoen aan uw persoonlijke wensen en specifieke vereisten voor de uitvoering van dagelijkse taken. Dit houdt in dat u velden kunt selecteren en standaardwaarden kunt aangeven voor de materialenkaart en uitleenkaart. U bereikt de gebruikersinstellingen in Mamut Online via Instellingen - Gebruikersinstellingen - Materialenregister.
Meer informatie over de gebruikersinstellingen vindt u hier.
Instellingen in Mamut Business Software
Via uw lokale installatie van Mamut Business Software kunt u waarden voor het Materialenregister definiëren, zoals de standaardwaarden voor categorie en locatie, en de waarden voor de afrollijsten in de materialenkaart. U kunt deze waarden aanmaken, bewerken en verwijderen via het standaardregister door in uw lokale installatie van Mamut Business Software naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister te gaan.
Meer informatie vindt u hier.
Materiaal
Zodra u de bedrijfs- en gebruikersinstellingen hebt gedefinieerd, kunt u beginnen met het registreren van uw materiaal. Meer informatie over het aanmaken van materiaal vindt u hier.
Relaties
Het Materialenregister is geïntegreerd met het Relatiebeheer, en haalt derhalve informatie uit uw bestaande relaties. Wanneer u materiaal uitleent, kunt u het materiaal aan de relatie (niet de contactpersoon) welke het materiaal leent, koppelen.
Meer informatie over het Relatiebeheer in Mamut Online vindt u hier.
Het werkgebied Materialenregister
Zodra alle materialen en relaties zijn geregistreerd, kunt u het materialenregister in gebruik nemen. U opent het werkgebied via Werkgebieden - Materialenregister in Mamut Online. Meer informatie over het werkgebied Materialenregister vindt u hier.
Meer informatie: