Om aan de slag te kunnen gaan met het Materialenregister, dient u eerst
verbinding te hebben met Mamut Online.
Om aan de slag te kunnen gaan met het Materialenregister, dient u eerst
verbinding te hebben met Mamut Online.
Meer informatie over het tot stand brengen van de verbinding met Mamut Online vindt u in Aan de slag met Mamut Online.
Instellingen in Mamut Online
Bedrijfsinstellingen
Voor u gebruik kunt maken van het Materialenregister, dient u het Bedrijfstype in de Bedrijfsinstellingen te definiëren. Hier dient u aan te geven of het gaat om een bedrijf, sportvereniging, muziekvereniging, of een ander type organisatie. Het is belangrijk dat u er rekening mee houdt dat de selectie die u hier aangeeft bepaalt welke standaardwaarden voor categorie en onderdelen en velden op de materialenkaart worden weergegeven. U bereikt de bedrijfsinstellingen in Mamut Online via Bedrijfsinstellingen - Materiaal - Materiaal.
Meer informatie vindt u in Bedrijfsinstellingen voor het Materialenregister.
Gebruikerstoegang
De supergebruiker definieert welke functionaliteiten binnen het Materialenregister beschikbaar zijn voor de gebruikers van de bedrijfsdatabase. Zo kan de supergebruiker bijvoorbeeld de toegang voor het verzenden van e-mails vanuit de uitleenkaart beperken. De verschillende toegangsrechten worden gedefinieerd in het venster Gebruikersbeheer welke u bereikt via Gebruikersbeheer- Gebruikersbeheer.
Meer informatie over de gebruikerstoegang vindt u in Gebruikerstoegang binnen Mamut Online.
Gebruikersinstellingen
Binnen de Gebruikersinstellingen kunt u de instellingen aanpassen zodat deze voldoen aan uw persoonlijke wensen en specifieke vereisten voor de uitvoering van dagelijkse taken. Dit houdt in dat u velden kunt selecteren en standaardwaarden kunt aangeven voor de materialenkaart en uitleenkaart. U bereikt de gebruikersinstellingen in Mamut Online via Gebruikersinstellingen - Materiaal - Materiaal.
Meer informatie vindt u in Gebruikersinstellingen voor Materiaal.
Instellingen in Mamut Business Software
Via uw lokale installatie van Mamut Business Software kunt u waarden voor het Materialenregister definiëren, zoals de standaardwaarden voor categorie en locatie, en de waarden voor de afrollijsten in de materialenkaart. U kunt deze waarden aanmaken, bewerken en verwijderen via het standaardregister door in uw lokale installatie van Mamut Business Software naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister te gaan.
Meer informatie vindt u in Standaardregister.
Materiaal
Zodra u de bedrijfs- en gebruikersinstellingen hebt gedefinieerd, kunt u beginnen met het registreren van uw materiaal. Meer informatie over het aanmaken van materiaal vindt u in Nieuw materiaal registreren.
Relaties
Het Materialenregister is geïntegreerd met het Relatiebeheer, en haalt derhalve informatie uit uw bestaande relaties. Wanneer u materiaal uitleent, kunt u het materiaal aan de relatie (niet de contactpersoon) welke het materiaal leent, koppelen.
Meer informatie over het Relatiebeheer in Mamut Online vindt u in Online relatieoverzicht.
Het werkgebied Materialenregister
Zodra alle materialen en relaties zijn geregistreerd, kunt u het materialenregister in gebruik nemen. U opent het werkgebied via Werkgebieden - Materialenregister in Mamut Online. Meer informatie vindt u in Werkgebied Materialenregister.
Meer informatie:
© 2018 Visma Software B.V. Alle rechten/drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut-logo zijn geregistreerde merken van Visma Software B.V. of haar dochterondernemingen. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven.