Let op! Alleen gebruikers die zijn geregistreerd als supergebruiker in Mamut Online kunnen andere gebruikers uitnodigen en rollen toewijzen. De supergebruiker kan gebruikers uitnodigen voor Mamut Online. Het uitnodigingsproces stelt u in staat om de rol van de gebruiker te definiëren voordat u een e-mail naar de gebruiker stuurt met de uitnodiging met persoonlijk bericht.
Om uw collega's toegang te verlenen tot Mamut Online, dient u hen een uitnodiging te sturen die zij moeten goedkeuren alvorens zij kunnen beginnen. Voor u de uitnodiging verstuurt, dienen de personen die u uitnodigt geregistreerd te zijn als zowel gebruiker als medewerker in uw lokale versie van Mamut Business Software.
Let op! Alleen gebruikers die zijn geregistreerd als supergebruiker in Mamut Online kunnen andere gebruikers uitnodigen en rollen toewijzen.
Zo nodigt u gebruikers uit:
Log in bij Mamut Online via de webbrowser met uw Mamut ID.
U kunt rechtstreeks inloggen via de webbrowser op www.mamutonline.com (externe link) of via het aandachtsgebied in Mamut Business Software.
Ga naar Gebruikersbeheer - Gebruikers beheren.
Hier vindt u een lijst van alle gebruikers die kunnen worden uitgenodigd voor Mamut Online (geregistreerd als gebruikers en medewerkers binnen Mamut Business Software). Het venster bevat tevens informatie over het aantal gebruikers dat kan worden uitgenodigd.
Selecteer de rol voor de gebruiker in het vervolgkeuzemenu. U kunt kiezen tussen vooraf bepaalde rollen en u kunt een aangepaste rol aanmaken die beter past.
Voer een persoonlijk bericht in en klik op Verzenden.
De uitnodiging is nu verstuurd en de ontvanger zal een e-mail krijgen met toegangsinformatie voor Mamut Online. De uitnodiging is voor een beperkt aantal dagen geldig. Indien de gebruiker zich probeert te registreren nadat de geldigheid van de uitnodiging is verlopen, zal de gebruiker hiervan een melding krijgen. U kunt de uitnodiging Opnieuw verzenden of Verwijderen om de uitnodiging in te trekken via het scherm Gebruikersbeheer
Let op! Het aantal uitnodigingen voor Mamut Online is beperkt door uw licentie.
Welke gebruikers kunnen voor Mamut Online uitgenodigd worden?
U kunt alleen gebruikers uitnodigen die geregistreerd zijn als gebruikers in Mamut Business Software. Tevens dienen de gebruikers te zijn verbonden aan een medewerker in Mamut Business Software. Wanneer u een gebruiker niet in het venster Gebruikers beheren kunt vinden, kunt u het volgende controleren:
Is de gebruiker geregistreerd als gebruiker in Mamut Business Software? Ga naar Beheer - Instellingen - Beveiliging - Gebruikersbeheer om dit te controleren. Als de gebruiker hier niet bij staat, kunt u de gebruiker registreren via het venster Gebruikers.
Is de gebruiker gekoppeld aan een medewerker in het Medewerkersregister? In hetzelfde venster kunt u controleren dat de gebruiker is gekoppeld aan een medewerker in het veld Koppelen aan medewerker. Als de gebruiker niet is gekoppeld aan een medewerker, selecteer dan Medewerker registreren in het vervolgkeuzemenu.
De diensten waar u in Mamut Online toegang tot hebt, zijn afhankelijk van uw Mamut One-overeenkomst. Het aantal gebruikers dat u kunt uitnodigen is gelimiteerd door uw licentie en uw Mamut One Serviceovereenkomst. Neem contact op met onze verkoopconsulenten voor vrijblijvende informatie via het nummer 020 355 2900 of via mamutsupport@vismasoftware.nl.
Meer informatie:
© 2018 Visma Software B.V. Alle rechten/drukfouten voorbehouden. Mamut en het Mamut-logo zijn geregistreerde merken van Visma Software B.V. of haar dochterondernemingen. Alle overige merken zijn geregistreerde merken van de desbetreffende bedrijven.