Het boekjaar dient te worden aangemaakt wanneer u voor het eerst begint in de wizard voor Nieuwe Bedrijfsdatabase, of wanneer u op een later moment een nieuwe bedrijfsdatabase aanmaakt. U kiest tevens het aantal BTW-perioden. Normaal gesproken gebruikt u hetgeen wordt voorgesteld in de wizard.
Let op! Het is van belang dat u het
boekjaar en BTW-perioden in Mamut Business Software
controleert voor u begint met het invoeren van boekhoudkundige gegevens.
U kunt dit controleren via Beeld - Instellingen
- Administratie - tabblad Perioden.
Hieronder vindt u meer informatie over het wijzigen van deze gegevens.
Nieuw boekjaar
Vaak is het praktisch om een nieuw boekjaar ruim op tijd aan te maken en uiterlijk voor u begint met het invoeren van informatie in het nieuwe boekjaar. Twee maanden voor het einde van het huidige boekjaar zult u een herinnering ontvangen waarin u wordt gevraagd of u een nieuw boekjaar wenst aan te maken. Wanneer u hier bevestigend op antwoord zal het systeem een boekjaar voor u aanmaken.
Zo maakt u een nieuw boekjaar aan
Ga naar Beeld - Instellingen - Administratie.
Klik op Nieuw
op het tabblad Perioden.
Het systeem stelt het volgende boekjaar voor, als ook de BTW-perioden.
Klik OK.
Het boekjaar
is nu aangemaakt.
Normaal zult u de voorgestelde instellingen niet hoeven aan te passen. U kunt op Jaar, periode en Btw-instellingen weergeven klikken indien u de boekings- en BTW-perioden wenst te controleren.
Afwijkend boekjaar
Met afwijkend boekjaar wordt bedoeld een boekjaar over 12 maanden dat afwijkt van het kalenderjaar, zoals bijvoorbeeld van 1 april tot en met 31 maart. Dit begrip wordt ook gebruikt wanneer een boekjaar verlengd of verkort wordt door een overgang naar of van een afwijkend boekjaar (zie hieronder).
De beginmaand voor het eerste boekjaar wordt in de wizard tijdens het opzetten van een nieuwe bedrijfsdatabase ingesteld en kan worden gewijzigd tot het boekjaar in gebruik is genomen of het volgende boekjaar is aangemaakt. Hierna zal de beginmaand worden bepaald door de eindmaand van het voorgaande jaar.
U dient contact op te nemen met uw boekhouder alvorens u een afwijkend boekjaar aanmaakt.
Indien u overgaat naar een afwijkend boekjaar nadat u eerder een kalenderjaar heeft gebruikt, is het toegestaan om een verkort of verlengd boekjaar in de overgang te gebruiken. Wanneer u een nieuw boekjaar aanmaakt (zoals hierboven aangegeven), kunt u de lengte van het jaar veranderen in het veld t.m. (tot en met). Nadat het boekjaar in gebruik is genomen, of het volgende boekjaar is aangemaakt, kunt u de lengte van het boekjaar niet langer op deze manier wijzigen.
Boekjaar of BTW-perioden wijzigen
U kunt het boekjaar en de BTW-perioden later wijzigen, echter, alleen voordat er boekingsgegevens zijn ingevoerd.
U dient de eerste en de laatste maand van uw boekjaar, als ook het aantal BTW-perioden, te weten. Deze informatie is noodzakelijk voor uw instellingen. Indien u niet zeker bent, neem dan contact op met uw boekhouder.
Let op! U kunt het boekjaar of de BTW-perioden
niet wijzigen zodra er journaalposten in het grootboek staan.
Zo wijzigt u het boekjaar en de BTW-perioden:
Ga naar Beeld - Instellingen - Administratie.
Klik op Bewerken
op het tabblad Perioden.
Hier kunt u de eerste en de laatste maand van het boekjaar en het aantal BTW-perioden wijzigen.
U heeft
nu het boekjaar en aantal termijnen aangepast.
Meer informatie: