Beeld - Administratie - Grootboek
- Kerngetallen/Resultaat/Balans
De rapporten Kerngetallen, Resultaat en Balans in het grootboek kunnen bewerkt worden en u kunt nieuwe kolominstellingen maken. Deze kolominstellingen bepalen indeling van de periode-intervallen van de regels bij de rapportinstellingen. Een kolominstelling kan betrekking hebben op één of meerdere kolommen.
Door te klikken op de knop met de drie puntjes aan de rechterzijde van de afrollijst Kolominstellingen worden alle gedefinieerde instellingen in een overzicht weergegeven. Volg de onderstaande werkwijze bij het aanmaken van nieuwe of het bewerken van bestaande kolominstellingen.
Zo maakt u een kolomopbouw aan/zo bewerkt u een kolomopbouw
Klik op Nieuw of markeer een bestaande kolominstelling en klik op Bewerken. U kunt dan - kolomsgewijs - een nieuwe kolominstelling aanmaken.
Tik in het bovenste veld de Omschrijving in van de kolominstelling. Dit is de naam, die u kiest voor de kolominstelling in het grootboek.
Klik op Nieuw om een nieuwe kolom toe te voegen aan de rechterzijde van de kolominstelling. Om een kolom toe te voegen aan de linkerzijde van de aangegeven kolom, kunt klikken op Veld toevoegen. Deze zal dan boven de in het overzicht aangeven kolom liggen, maar aan de linkerzijde van het rapport.
In het venster Kolom kunt u specificeren wat er in de kolom moet worden weergegeven:
U moet Toon niet markeren indien de kolom uitsluitend gebruikt zal worden als onderdeel van andere berekeningen en niet in het rapport moet worden weergegeven.
Geef met behulp van de afrollijst aan welk Type kolom u wilt toevoegen. De velden van het desbetreffende kolomtype zullen dan in het venster worden geactiveerd.
Gegevens: Haalt financiële getallen op uit de administratie. U kunt kiezen uit Grootboek dit jaar, Grootboek afgelopen jaar, Budget dit jaar en Budget afgelopen jaar. Geef ook de gewenste periode aan.
Formule: In dit veld kunt u uitsluitend bestaande kolommen uit de kolominstelling gebruiken en geen financiële cijfers, die uit de administratie komen en die niet in het rapport zijn opgenomen.
Een constante: Voegt een kolom toe met een willekeurig getal.
Naast de keuze van kolomtype kunt u ook de opmaak van getallen en teksten bepalen.
Klik op OK.
Herhaal de bewerkingen voor alle kolommen die u wilt aanpassen.
U kunt de rapporten ook overbrengen naar
andere bedrijfsdatabases:
Klik op Export om de gegevens van
een rapport in een bestand op te slaan. Dit bestand kan in een andere
bedrijfsdatabase geïmporteerd worden indien u dezelfde rapporten in een
andere bedrijfsdatabase wilt gebruiken.
Klik op Import om een bestand met
nieuwe rapporten in te lezen. Dit kunnen rapporten zijn die u heeft geëxporteerd
uit een andere bedrijfsdatabase of die u heeft gedownload vanaf onze support-website.
Meer informatie: