Beeld - Administratie - Inboeken
U kunt een document aan een boekstuk koppelen, bijvoorbeeld indien u de boekstukdocumentatie wilt scannen en later deze wilt openen vanuit het programma. Het document kan aan het boekstuk gekoppeld worden zowel vanuit het inboeken als vanuit het grootboek.
Let op! Indien u de knop Bijlage
niet ziet bij inboeken, dan heeft u voor deze functie niet aangevinkt
bij de gebruikersinstellingen voor inboeken, in het tabblad Functie.
Zo koppelt u een document aan een boekstuk bij inboeken
Boek op normale wijze een boekstuk in Inboeken.
Klik op Opslaan wanneer het boekstuk in balans is.
Klik op Bijlage.
Klik op Document
koppelen.
Selecteer het juiste document op uw computer of een andere computer in het netwerk en klik op OK.
Klik op OK.
Het document is nu gekoppeld aan het boekstuk.
U kunt later het document rechtstreeks vanuit het boekstuk openen door te kiezen voor Bijlage. U kunt het document ook openen vanuit het grootboek door het boekstuk in het grootboek te selecteren en te klikken op Bijlage bovenaan in de werkbalk.
U kunt ook een document aan een boekstuk koppelen vanuit het grootboek. Dit doet u door het boekstuk in het grootboek te selecteren, u klikt op Bijlage en vervolgens kiest u Document koppelen.
U kunt niet meerdere documenten koppelen. Wilt u een ander document koppelen,
klikt u op de knop Bijlage en
vervolgens Document wissen om
een reeds aan het boekstuk gekoppeld document te verwijderen.
Gegevensgebied
Documenten die aan een boekstuk gekoppeld worden, worden naar een gegevensgebied gekopieerd.
Bijvoorbeeld naar, indien het programma lokaal op uw computer is geïnstalleerd en de bedrijfsdatabase waarin u het boekstuk geboekt heeft, bedrijfsdatabasenummer 001 heeft:
C:\Documents and Settings\All Users\Public Mamut\Mamut\Data\Client\000\001\Documents\journals\2008.
Tip! U kunt het gegevensgebied openen
door te kiezen voor Bestand - Database
hulpprogramma's - Ga naar de gegevensbestanden van het systeem.
Meer informatie: