Beeld - Administratie - Inboeken
Met behulp van de gebruikersinstellingen kunt u de functionaliteiten en de weergave van het inboekvenster aanpassen. Deze instellingen kunnen verschillen per gebruiker en u kunt tot vijf verschillende sets met gebruikersinstellingen per gebruiker definiëren.
U kunt de gebruikersinstellingen vinden aan de hand van de knop in de
werkbalk van het inboekvenster of via het menu Beeld
- Instellingen - Gebruiker - Module-instellingen - Inboeken.
Standaard
Op dit tabblad kunt u het register aan uw gebruik aanpassen. U kunt kiezen tussen drie voorgedefinieerde instellingen om te bepalen welke velden en kolommen getoond moeten worden.
Eenvoudig: Vereenvoudigt het venster en geeft alleen de verplichte velden weer.
Standaard: Geeft de standaardwaarden en -functionaliteiten weer.
Uitgebreid: Toont meerdere velden en geeft toegang tot meer functionaliteiten.
Na het kiezen van één van deze instellingen ziet u in de volgende tabbladen welke velden en welke functionaliteiten toegankelijk zijn.
Tip! In de overige tabbladen kunt u
de opties handmatig veranderen in plaats van de voorgedefinieerde instellingen
te gebruiken.
Kolommen
Onder Kolom, kolom weergeven bepaalt u welke kolommen in het registratievenster worden weergeven door deze aan te vinken.
Enter-stop: De opties onder Enter-stop geven u de mogelijkheid te bepalen hoe de cursor zich moet verplaatsen wanneer u op [ENTER] toetst. Stelt u dit in op basis van het gebruik zoals deze het meest gebruikt wordt door uw bedrijf, zult u veel tijd en onnodige handelingen besparen bij het inboeken.
Functies
Op het tabblad Functie kunt u de algemene richtlijnen die moeten gelden voor het registreren van boekstukken aangeven.
Automatisch
Nieuw boekstuk bij evenwicht: Zorgt automatisch voor een nieuw boekstuknummer op de volgende regel nadat er balans was in het voorgaande boekstuk. U kunt gebruik maken van deze functie of u kunt [+] toetsen om een nieuw boekstuknummer aan te maken wanneer u het bedrag op de laatste boekstukregel heeft ingegeven.
Omschrijving kopiëren naar tegenrekening: Zorgt ervoor dat de omschrijvingen van het boekstuk automatisch worden overgenomen op de postenregel van de tegenrekening.
Omschrijving kopiëren van eerste regel: Vink deze optie aan om dezelfde tekst op alle boekstukregels weer te geven. De functie zorgt ervoor dat de tekst van de eerste boekstukregel overgenomen wordt op alle boekstukregels.
Datum bepaalt periode: Registreert automatisch de juiste periode wanneer u de datum invoert.
Datum - Periodecontrole: Geeft een waarschuwing weer indien de boekstukdatum afwijkt van de aangegeven periode.
Controle valutaregister: Geeft een waarschuwing weer indien de huidige datum buiten de periode valt van de respectieve valuta.
Bedragen exclusief btw invoeren (grondslag netto, zonder btw): Maakt het mogelijk om nettobedragen op rekeningen die met een btw-code zijn ingesteld, te registeren. De belasting wordt berekend en komt op een aparte regel bij het inboeken.
Tip! Het bedrag dat op een rekening
welke is ingesteld als Dienst buitenland
wordt geregistreerd, zal altijd netto worden geboekt, ook wanneer dit
niet is ingesteld.
U vindt de instelling via Beeld - Instellingen
- Administratie - Administratieve instellingen - Beheer van btw-instellingen.
Selecteer de betreffende btw-code en klik op Bewerken.
Kies vervolgens het tabblad Buitenland
en controleer of de optie Buitenland
is aangevinkt.
Boekstukken
Boekstukoverzicht weergeven: Toont het overzicht in het onderste gedeelte van het inboekvenster zodat u naar geregistreerde boekstukken kunt zoeken en de informatie hierover kunt weergeven. U kunt tevens zoeken naar boekstukken die al zijn overgedragen naar het grootboek.
Sorteer op invoervolgorde: Laatst geregistreerde boekstuk wordt automatisch bovenaan de dagboeken weergegeven.
Sorteren op: Kies of het boekstukoverzicht gesorteerd wordt op registratienummer of dagboek.
Inhoud: Selecteer de vooraf gekozen inhoud voor de dagboeken. Kiest u voor Postenlijst, krijgt u alle boekstukken van dit jaar te zien die op een bepaalde rekening zijn geboekt. Voor welke rekening er posten getoond worden is afhankelijk van het rekeningsnummer dat geselecteerd is in de rekeningkolom in het bovenste gedeelte bij het inboeken. De postenlijst toont boekstukken die zowel bij het inboeken als in het grootboek liggen.
Functie
Batchverwerking: biedt de mogelijkheid om een complete 'batch' (verzameling boekstukken) ongeacht boekstuksoort en periode naar het grootboek over te boeken. Bij deze keuze zal het hoofdvenster voor inboeken een eigen afrollijst voor het gebruik van batchverwerking krijgen.
Afrollijst voor boekstuksjablonen: Boekstuksjablonen vereenvoudigen het boeken van standaardboekstukken en periodieke kosten. De afrollijst voor boekstuksjablonen geeft u toegang tot de boekstuksjablonen in uw bedrijfsdatabase die bewerkbaar zijn, zoals bijvoorbeeld de zelf aangemaakte sjablonen die u met behulp van de wizard heeft aangemaakt. Meer informatie vindt u hier.
Werkbalk boekstuksjablonen: Activeert knoppen en snelkoppelingen voor de registratie van individuele boekstukken. Door op de zoekknop te klikken kunt u tevens de meest gebruikte zelf aangemaakte boekstuksjablonen toevoegen naast de standaardboekstuksjablonen van het systeem. Meer informatie vindt u hier.
Bijlage geeft u de mogelijkheid om een document aan een boekstuk te koppelen. Lees hier meer.
Banksaldo tonen: Voegt een regel toe in het inboekvenster die het saldo voor de rekeningen voor Bank/Postbank/Kas toont. De getoonde rekeningen zijn diegene die geselecteerd zijn met Bank/Postbank/Kas in het rekeningschema. Meer informatie over het rekeningschema vindt u hier.
Activeer de sneltoetsen voor dagboek: Wanneer u deze optie niet aanvinkt, is het niet mogelijk om het dagboek te veranderen aan de hand van de sneltoetsen [ / ] of [ * ] wanneer u op de tweede regel van het boekstuk bent.
Laat verandering van periode toe: Wanneer u deze optie niet selecteert, is het niet mogelijk om de periode te veranderen bij het inboeken.
Automatische omschrijving: Wanneer u deze optie niet selecteert, wordt er geen omschrijving automatisch ingevuld.
Toon boekingen van alle gebruikers: Geeft u toegang tot de boekstukken die door anderen zijn geregistreerd. Deze boekstukken zullen dan naar u worden overgebracht. In principe hebben niet alle gebruikers het recht alle boekstukken te bekijken, maar u kunt anders bepalen indien u de rechten als systeembeheerder/supergebruiker heeft.
Standaard
Boekingsdatum: Kies of de programmadatum of de laatst gebruikte datum voorgesteld moet worden als boekingsdatum bij het aanmaken van een nieuw boekstuk.
Standaard dagboek: Selecteer welk dagboek voorgesteld moet worden telkens wanneer u het inboeken opent.
Standaard focus: Kies waar de cursor geplaatst moet worden bij het aanmaken van een nieuw boekstuk.
Naam
Omschrijving: Hier kunt u een naam en/of omschrijving van de actieve gebruiker lay-out opgeven. De naam wordt getoond in de afrollijst links van de knop Gebruikersinstellingen in de werkbalk bovenaan bij Inboeken.
Sneltoetsen
Toont de sneltoetsen waarvan u gebruik kunt maken bij het inboeken. Deze vindt u ook hier.
Meer informatie: