Beeld - Instellingen - Gebruiker
of Beeld - Instellingen - Beveiliging
- Gebruikeradministratie
Iedereen die in het programma werkt, dient als gebruiker te zijn geregistreerd.
Een gebruiker kan alleen aangemaakt worden door iemand die de rechten
van systeembeheerder of supergebruiker heeft via Beeld
- Instellingen - Beveiliging - Gebruikersadministratie, maar de
gebruikersinstellingen kunnen door de gebruiker zelf worden aangepast
indien de gebruiker hier toegang tot heeft. Dit wordt bepaald door middel
van de gebruikersrechten die de systeembeheerder aangeeft.
De gebruiker kan de gebruikersinstellingen vanuit de werkbalk in elke
module openen. U belandt er ook via Beeld
- Instellingen - Gebruiker.
Wie is de beheerder?
Het programma veronderstelt dat er minimaal één gebruiker wordt aangemaakt met volledige toegang/als supergebruiker. Het aanmaken van een supergebruiker doet u door middel van een eigen keuze, terwijl de gebruiker die als systeembeheer wordt aangemaakt een eigen toegangsprofiel krijgt. Het verschil is dat een supergebruiker toegang heeft tot alles, terwijl een systeembeheerder toegang heeft tot de functies die normaal gesproken tot zijn taken behoren. In de regel zal een gebruiker die in het gebruikersprofiel de rechten Volledige toegang/supergebruiker heeft, ook diegene zijn die het systeem beheert.
Gebruikersnaam en wachtwoord
Bij de gebruikersadministratie worden de Gebruikersnaam en het Wachtwoord, die worden gebruikt bij het aanmelden in het programma, geregistreerd. U moet het wachtwoord invullen in het veld Wachtwoord en het veld Bevestig wachtwoord. Dit om er zeker van te zijn dat het betreffende wachtwoord correct is. Meer informatie over de gebruikersnaam en het wachtwoord vindt u hier.
Koppelen aan medewerkers
U kunt de gebruiker koppelen aan een medewerker in het medewerkersregister. Indien de gebruiker niet is aangemaakt als een medewerker, kunt u een nieuwe medewerker aanmaken bij het opslaan van de gebruiker. Meer informatie over het koppelen van een gebruiker aan een medewerker vindt u hier.
Hier voert u uw e-mailadres in. Dit e-mailadres wordt vervolgens het afzenderadres voor alle e-mails die u vanuit het programma verstuurt.
Als Microsoft Outlook
Automatisch aanmelden (Gebruikersnaam = Gebruikersnaam Windows)
Deze optie selecteert u wanneer uw gebruikersnaam in Mamut identiek
is aan de gebruikersnaam die u gebruikt bij het aanmelden in Microsoft
Windows
Gebruikersrechten
De functie voor gebruikersrechten is ontwikkeld met het uitgangspunt dat meerdere gebruikers hetzelfde programma gebruiken. Door middel van toegansprofielen verzekert een systeembeheerder zich ervan dat de gebruiker geen toegang heeft tot andere delen van het programma.
Module-instellingen (Gebruikersinstellingen)
Onder het tabblad Module-instellingen
zijn de gebruikersinstellingen voor elke module verzameld. Alle instellingen
die in het gebruikersprofiel worden geselecteerd, zijn alleen van toepassing
op de desbetreffende gebruiker. Deze instellingen kunnen zowel door de
gebruiker als de systeembeheerder worden bepaald.
Overig
Onder het tabblad Overig geeft u verschillende instellingen aan die het opstarten en het gebruiken van het programma vereenvoudigen.
Meer informatie:
Hoe een gebruiker koppelen aan een medewerker?
Automatisch venster openen bij aanmelden
Gebruikersinstellingen per module