Beeld - Administratie -Rekeningschema
Een rekeningschema is een register waarin alle rekeningen worden weergegeven die het bedrijf gebruikt bij het maken van boekingen. U vindt in Mamut een standaard Nederlands rekeningschema, maar het is ook mogelijk om een van de voorbeeldschema’s te selecteren. Het geselecteerde rekeningschema zal geïnstalleerd worden bij het opmaken van een nieuwe bedrijfsdatabase.
In het rekeningschema vindt u alle beschikbare rekeningen die gebruikt kunnen worden bij het boeken van boekstukken. Het rekeningschema toont alle instellingsmogelijkheden voor de rekeningen. Ook vindt u hier de locatie van de rekeningen in Verdichtingen.
Instellingsopties in het rekeningschema
Indien gewenst kunt u o.a. veranderingen invoeren in Verdichtingen. Verdichtingen wordt als basis genomen bij het groeperen van rekeningen in het rekeningschema, en nieuwe rekeningen worden automatisch in Verdichtingen geplaatst aan de hand van de toegewezen rekeningnummers. Door te klikken op de knop Verdichtingen wijzigen kunt u de namen van groepen en elementen invoeren, wijzigen of verwijderen, maar let erop dat de veranderingen die hier gemaakt worden ook doorgevoerd worden in de boekhoudrapporten. Let op dat u hier geen wijzigingen maakt zonder zeker te zijn van wat u doet. Lees hier meer over de mogelijkheden in Verdichtingen.
Behalve het maken van wijzigingen in Verdichtingen vindt u hier ook een reeks instellingen welke u kunt gebruiken om het maken van boekingen effectiever te maken. U kunt voor iedere rekening aangeven of de boeking in het debet- of creditveld moet komen (het veld dat u kiest wordt automatisch geactiveerd wanneer u de rekening selecteert). Door rekeningen aan een btw-rekening te koppelen kan dit direct bij het inboeken berekend worden. In het tabblad Geavanceerd kunt u bovendien instellingen invoeren voor automatische tegenrekeningen , het automatisch genereren van posten in de boekingen, evenals het hanteren van verschillende valuta’s. U kunt meer over de instellingsmogelijkheden lezen hier.
Systeemrekeningen
Het systeem bevat een aantal rekeningen met speciale eigenschappen.
Meerdere modules in het programma plaatsen de boekstukken automatisch in het grootboek van de boekhouding. Systeemrekeningen bepalen welke rekeningen voor deze boekingen gebruikt worden. Het programma wordt geleverd met verschillende systeemrekeningen die al op het rekeningschema aangepast zijn. Lees hier meer.
Meerdere bedrijfsdatabases
Met behulp van de functie Bedrijfsdatabase verwerking kunt u bovendien rekeningen opstellen in het rekeningschema voor meerdere bedrijfsdatabases/klanten tegelijk. Dit kan vooral van pas komen wanneer u meerdere bedrijfsdatabases heeft die dezelfde of bijna dezelfde rekeningschema’s heeft.
Wanneer u een nieuwe rekening heeft aangemaakt kunt u aangeven aan welke bedrijfsdatabases/klanten deze nieuwe rekeningen toegewezen worden. Naast het opstellen van nieuwe rekeningen kunt u bestaande rekeningen ook wijzigen. Lees meer over Bedrijfsdatabase verwerking hier.
Meer informatie: