Beeld - Administratie - Boekstuksjablonen
In ondernemingen van een bepaalde omvang worden vaak boekstukken geboekt die onderling weinig van elkaar verschillen. Een boekstuksjabloon geeft u de mogelijkheid de variabele informatie in te voeren en maakt één of meerdere boekstukken aan volgens de aangegeven sjabloon. Typische voorbeelden zijn het boeken van facturen, periodiseren van huur en afschrijvingen op vaste activa.
U kunt de functionaliteit activeren bij de gebruikersinstellingen
voor het inboeken. Na activering vindt u in de inboekmodule een extra
afrollijst voor de boekstuksjablonen.
Zo boekt u boekstukken met behulp van een boekstuksjabloon
Maak op normale wijze een nieuw boekstuk aan en waarbij u het dagboek, de boekingsdatum en de boekingsperiode van het boekstuk aangeeft.
Selecteer de gewenste boekstuksjabloon en toets [ENTER].
Voer de verplichte waarden voor het boekstuksjabloon in.
Indien u meerdere boekstukken met dezelfde sjabloon wenst te boeken en wanneer deze allemaal dezelfde waarde moeten hebben (bijvoorbeeld meerdere inkoopfacturen van één leverancier), dan kunt u Standaard aanvinken. Deze waarde zal dan voorgesteld worden wanneer de sjabloon de volgende keer gebruikt wordt.
Klik op OK.
Eén of meerdere boekstukken worden nu met
deze waarden aangemaakt, afhankelijk van de door u gekozen boekstuksjabloon.
Snelle invoer van boekstukken met behulp van de werkbalk voor boekstuksjablonen
U kunt ook een speciale werkbalk voor boekstuksjablonen activeren, waardoor er aparte knoppen in het venster Inboeken getoond worden in plaats van, of als toevoeging op de afrollijsten. Deze knoppen werken als snelkoppelingen naar de verschillende boekstuksjablonen. Hierdoor zal de boeking iets aangepast worden en deze functie wordt veelal toegepast op de boekingen die veel gemaakt worden.
U kunt hier meer lezen over hoe u de werkbalk voor boekstuksjablonen activeert.
Meer informatie:
Gebruikerinstellingen voor Inboeken