Beeld - Administratie - Inboeken
De module Inboeken bevat meerdere geautomatiseerde processen, waaronder de btw-verwerking en de registratie van betalingen. Hieronder is de meest eenvoudige manier van inboeken beschreven.
In het bovenste deel van het venster ziet u de regels van het boekstuk dat u nu inboekt. In het onderste deel van het venster ziet u een overzicht van eerder aangemaakte boekstukken. Als u Boekstukoverzicht verbergen kiest in de afrollijst boven in de werkbalk zal het onderste deel niet getoond worden.
Tip! U kunt de registratie van boekstukken
vereenvoudigen met behulp van de selectieboxen onder Enter-stop
in de gebruikersinstellingen voor inboeken. Deze geven u de mogelijkheid
om te bepalen waar de muisaanwijzer zich naar verplaatst wanneer u op
[ENTER] klikt. Als
u dit instelt naar de meest gebruikerlijke manier waarop u inboekt, kunt
u zich veel tijd en onnodige handelingen besparen tijdens het inboeken.
Tip! Voor een meer efficiënte wijze
van het boeken van boekstukken kunt u gebruik maken van de verschillende
sneltoetsen. Lees hier
meer over sneltoetsen bij inboeken.
Voorbeeld van de registratie van een boekstuk in inboeken
Ga naar Beeld - Administratie - Inboeken.
Klik op Nieuw. U
kunt ook [Ctrl] en [N] intoetsen op het toetsenbord.
Kies Dagboek, Boekingsdatum
en Periode voor het
betreffende boekstuk.
U kunt het dagboek wijzigen door op [/]
of [*] op het toetsenbord
te klikken.
Voer
het rekeningnummer voor het boekstuk in de kolom Rekening
in.
U kunt eventueel het rekeningnummer uit het Rekeningschema
opvragen door op de min-toets [-]
te klikken.
Voer eventueel het
rekeningnummer van de Tegenrekening in.
Let op! Het gebruik van tegenrekeningen
versnelt het inboeken. De tegenrekening is de rekening waartegen de boekstukregel
geboekt wordt. Deze rekening zal automatisch met het bedrag worden tegengeboekt
dat op de eerste rekening werd geboekt. Indien u elke boekstukregel handmatig
wilt invoeren, kunt u deze kolom verbergen met behulp van de Gebruikerinstellingen
voor het inboeken.
Toets [ENTER].
De cursor verplaatst zich nu naar de kolom Debet
of Credit
afhankelijk van de standaardinstelling van de rekening. Deze instellingen
worden aangegeven in het Rekeningschema.
Voer het bedrag in
en klik op [ENTER].
Indien u een Tegenrekening
heeft aangegeven, zal er een nieuwe boekstukregel met hetzelfde bedrag
worden aangemaakt. Indien er bij één van de rekeningen een btw-code
is aangegeven, zal het btw-bedrag eveneens worden geboekt op de desbetreffende
btw-rekening en tegenrekening.
Klik op Boekstukregel
toevoegen om een regel aan het boekstuk toe te voegen.
Klik Nieuw of [+] indien u een nieuw boekstuk wenst aan te maken.
Herhaal deze procedure totdat alle boekstukken zijn ingeboekt.
Klik op Verwerken
naar grootboek om de boekstukken naar het grootboek over te boeken
of u kunt ze opgeslagen laten liggen in de module Inboeken
voor een latere overboeking.
Het boekstuk is nu geregistreerd.
Tip! Indien u verschillende valuta
gebruikt bij het inboeken, dient u de optie Valuta
op het tabblad Kolommen
in de gebruikersinstellingen voor inboeken aan te vinken.
Meer informatie: