Beeld - Administratie - Inboeken
Zo boekt u een boekstuk over naar grootboek
Ga naar Beeld - Administratie - Inboeken.
Klik op Verwerken naar Grootboek.
Een alternatief voor het overboeken van boekstukken is via Beeld
- Administratie - Verwerken naar grootboek.
Maak een selectie voor het verwerken naar grootboek.
U kunt kiezen om een dagboek, periode of alle dagboeken over te boeken.
(Een combinatie is ook mogelijk zoals bijv. een boekstuk met dagboek Verkoopfactuur van Periode
3).
Tip! Heeft u afgevinkt voor Batchverwerking
in de gebruikersinstellingen bij het inboeken, dan kunt u een 'batch'
(verzameling boekstukken) kiezen in het selectievenster.
Zorg dat het vakje naast Afdrukvoorbeeld transactiejournaal niet aangevinkt is, wanneer u deze niet wilt weergeven vooraleer het verwerken naar grootboek.
Klik op Volgende.
Controleer of de inhoud in het afdrukvoorbeeld van het transactiejournaal correct is (wanneer u bij stap 4 heeft aangegeven het voorbeeld te willen zien)
Klik op Voorbeeld sluiten om het venster te sluiten.
Klik op Vorige
wanneer er een fout in het voorbeeld van het transactiejournaal staat.
U kunt teruggaan en een nieuwe selectie maken en hierna opnieuw een
afdrukvoorbeeld van het transactiejournaal bekijken.
Wanneer het voorbeeld correct is, selecteert u het gewenste Afdrukmedium voor de originele afdruk van het transactiejournaal. Selecteert u een printer, dan moet u de afdruk goedkeuren.
Klik op Voltooien.
Vergeet niet de afdruk goed te keuren indien u voor printer heeft gekozen.
Wanneer u op Nee klikt, zal het
transactiejournaal opnieuw afgedrukt worden. U kunt geen veranderingen
meer aanbrengen in het transactiejournaal, alleen een nieuwe versie van
het rapport afdrukken.
De boekstukken worden verwerkt naar het hoofdboek.
Transactiejournaal
Het transactiejournaal wordt elektronisch opgeslagen op de documentlocatie in PDF-formaat. De standaard documentlocatie is: C.\Documents and Settings\All Users\Public Mamut\Mamut\Data\System001\Client\000\001\documents\Journals
Dit kan echter afwijken. U vindt het documentgebied via Beeld - Instellingen - Andere instellingen - Andere programma's.
Tip! Kies Bestand
- Databasehulpprogramma's - Ga naar de documentlocatie van de bedrijfsdatabase
om het gebied te openen in Windows verkenner.
Meer informatie:
Corrigeren, terugzetten en wissen van boekstukken