Beeld - Administratie - Inboeken
De mogelijkheden om boekstukken te bewerken nadat deze naar het grootboek zijn overgeboekt, zijn beperkt. Het wordt daarom aangeraden om de boekstukken op eventuele fouten te controleren en eventuele fouten te verbeteren alvorens ze over te boeken.
Ontdekt u een fout in een boekstuk dat reeds overgeboekt is naar het grootboek, moet u een correctieboekstuk boeken dat gelijk is aan het origineel, maar met tegengestelde waarde. Er is een functie in het grootboek voor het herzien van boekstukken in het grootboek indien de periode waarin het boekstuk geboekt is, niet gesloten is.
U kunt geen boekstukken boeken in gesloten boekperiodes.
Zo wist u een boekstuk dat niet overgeboekt is naar het grootboek
Let op! Wanneer u een boekstuk wist,
krijgt het volgend aangemaakt boekstuk het boekstuknummer van het gewist
boekstuk zodat er geen breuk in de nummerreeks ontstaat. Wenst u meerdere
boekstukken te wissen, dient u deze in volgorde te wissen. Namelijk de
meest recente wist u eerst en de oudste als laatste. Dit om ervoor te
zorgen dat de nummerreeks juist bijgewerkt wordt.
Zoek het boekstuk dat u wilt wissen/corrigeren.
Klik op de knop Wissen
in de werkbalk om een boekstuk of boekstukregel te wissen.
Een dialoogvenster wordt geopend, waarin u kunt aangeven
of u een Boekstukregel of een
Boekstuk wilt wissen.
Indien het boekstuk niet in balans is nadat u een regel heeft gewist,
moet u een nieuwe boekstukregel aanmaken voordat u verder kunt gaan.
Het oorspronkelijke en nieuwe boekstuk zijn
nu samen nul.
Zo boekt u een correctieboekstuk voor een boekstuk dat overgeboekt is naar het grootboek
Tip! Voor
u verder gaat dient u de optie Boekstukoverzicht
weergeven te selecteren op het tabblad Functie
in de gebruikersinstellingen voor inboeken. Meer
informatie vindt u hier.
Maak een nieuw boekstuk aan (bijv. een verkoop creditnota), kies de Boekingsdatum en Periode.
Kies Grootboek in de afrollijst rechtsonder.
Zoek het boekstuk dat u wilt herzien. Vul bijv. het betreffende boekstuknummer en dagboek in en het boekstuk zal zichtbaar zijn in het onderste veld.
Selecteer het boekstuk en klik op Ga naar en klik daarna op Sluiten. Het boekstuk wordt nu weergegeven onderaan in het hoofdvenster.
Klik
op Wissen
in de werkbalk boven het boekstukoverzicht. Nu krijgt u de vraag of u
het boekstuk teruggeboekt moet worden. Antwoord hierop Ja.
Het programma zal nu een nieuw
tegengesteld boekstuk aanmaken.
Let op! Wilt u de terugboeking
niet behouden, dan kunt u het boekstuk op de gebruikelijke manier verwijderen
door op Wissen
bovenin het venster te klikken. U kunt later hetzelfde boekstuk toch nog
herzien.
Klik op Verwerken naar grootboek om het boekstuk in te boeken.
Het oorspronkelijke en nieuwe boekstuk zijn
nu samen nul.
Zo voegt u een boekstukregel toe
Vind het boekstuk waaraan boekstukregels ontbreken.
Plaats de cursor op één van de boekstukregels.
Klik op Boekstukregel
toevoegen.
Voer de ontbrekende boekstukregels in op normale wijze.
De boekstukregel is toegevoegd.
Zo wijzigt u de periode op een boekstuk
Vind het boekstuk, dat in de verkeerde periode is geboekt.
Plaats de cursor op één van de boekstukregels.
Wijzig de periode in het periodeveld op de werkbalk.
De periode is gewijzigd en u kunt verwerken
naar het grootboek in de nieuwe periode.
Datum: Hetzelfde geldt wanneer u de
datum wilt wijzigen. De datum/periode van alle boekstukregels van het
boekstuk zullen met de juiste datum/periode worden aangepast.
Boekstukken in het grootboek herzien
U kunt boekstukken in het grootboek herzien indien de periode, waarin het boekstuk geboekt is, niet gesloten is.
Indien het boekstuk niet herzien kan worden, kunt u handmatig een correctieboekstuk boeken in een open periode.
Let op! Het is niet mogelijk om een
automatisch gegenereerd openingsbalansboekstuk te herzien.
Zo herziet u boekstukken in het grootboek voor een open periode
Ga naar Beeld - Administratie - Grootboek - Boekstukoverzicht.
Selecteer het boekstuk.
Klik op de knop Wissen
en kies de methode voor het uitvoeren van de correctie.
Het herzien wist geen boekstukken in het grootboek. Een nieuw boekstuk,
dat het oorspronkelijke boekstuk herziet, wordt aangemaakt (zie onderstaand).
Grootboek:
Een nieuw boekstuk met tegengestelde transacties wordt aangemaakt. Aan
de omschrijving van het boekstuk wordt er een referentie naar het oorspronkelijk
boekstuk toegevoegd. Het transactiejournaal wordt afgedrukt.
of
Inboeken:
Een nieuw boekstuk met tegengestelde transacties wordt geopend bij inboeken.
Aan de omschrijving van het boekstuk wordt er een referentie naar het
oorspronkelijk boekstuk toegevoegd. Het boekstuk kan verder bewerkt worden
voordat het op de gebruikelijke wijze verwerkt wordt naar het grootboek.
Meer informatie: