Andere programma's



In het instellingenvenster Andere programma’s worden instellingen aangegeven voor de Microsoft Office® programma’s waarmee Mamut Business Software is geïntegreerd. Bovendien geeft u hier de instellingen aan voor Telefoon/Fax, E-mail en het Lijstscheidingsteken.

Geïnstalleerde programma’s

Hier ziet u de programma’s, die geïnstalleerd en geïntegreerd zijn met uw Mamut-systeem. Indien de informatie die weergegeven wordt, niet klopt met de programma’s die geïnstalleerd zijn op uw computer, dan kunt u op Zoeken klikken en de gegevens bijwerken. Als alternatief kunt u dubbelklikken op de desbetreffende regel en de wijzigingen handmatig invoeren.

Server: Toont de servernaam en instance.

Systeem: Toont de systeemdatabase op de SQL Server.

Lees hier meer over de database.

Documentlocatie: Toont de documentlocatie van Mamut Business Software. Hierin worden bestanden opgeslagen die geen deel uitmaken van de database, zoals Word-documenten, PDF-documenten en overige documenten. De locatie wordt bepaald tijdens de eerste opstart van het programma. De documentlocatie moet gedeeld zijn in het netwerk indien u een installatie voor meerdere gebruikers heeft geïnstalleerd. De documentlocatie kan afwijken van de locatie van de database.

Bewerken: U kunt de documentlocatie wijzigen door hier een nieuw bestandspad aan te geven. De documenten worden dan gekopieerd naar de nieuwe locatie en het systeem slaat vervolgens nieuwe en gewijzigde documenten op deze locatie op.

Let op! In een omgeving met meerdere gebruikers moet u ervoor zorgen dat geen andere gebruikers aangemeld zijn wanneer u het bestandspad wijzigt. U dient gebruikerrechten als Supergebruiker te hebben om de documentlocatie te verplaatsen.

Lees hier meer over installeren van bestanden.

Overige instellingen

Telefoon/fax: Hier kunt u de printerdriver (stuurprogramma) voor de fax aangeven en het nummer kiezen voor een buitenlijn voor de telefoon. De printerdriver die u invult, zal gebruikt worden bij het afdrukken naar de fax. Om een fax rechtstreeks vanuit het programma te kunnen versturen dient u het programma WinFax op uw computer te hebben geïnstalleerd.

TAPI (Telephony Application Programming Interface): Wanneer u een stuurprogramma (driver) voor TAPI 3.0 of hoger heeft geïnstalleerd op uw computer, dan kunt u het gebruik van TAPI aanvinken en rechtstreeks bellen vanuit Mamut Business Software. U kunt er eventueel voor kiezen om met behulp van het programma Skype rechtstreeks vanuit Mamut telefoongesprekken te voeren. Meer informatie over de Skype-integratie vindt u hier . Om de TAPI-functionaliteit te gebruiken in het programma moet u de 'Telephony'-dienst op uw computer starten. Deze instelling vindt u door met de rechtermuisknop te klikken op 'Deze computer' - Beheren - Services en toepassingen - Services (Windows XP®).

E-mail: Kies deze optie indien u gebruik maakt van een MAPI-gebaseerd e-mailprogramma of als u gebruik wilt maken van RTF (Rich Text Format) bij het bewerken van e-mailberichten, die u aanmaakt vanuit Mamut Business Software.

Lijstscheidingsteken: Hier kunt u het lijstscheidingsteken wijzigen. Het is belangrijk dat het lijstscheidingsteken in Mamut Business Software hetzelfde is als aangegeven in de "Regionale instellingen" van Windows. Zo niet, kunnen er problemen ontstaan o.a. bij het samenvoegen van documenten.


Meer informatie:

Andere instellingen

Hoe Winfax gebruiken in Mamut?

Instellingen

Over gebruikersinstellingen

Bedrijfsinstellingen

Over de Skype-integratie