Beeld - Administratie - Rekeningschema
Indien u veel handel drijft met het buitenland kunt u vreemde valuta kopen wanneer de wisselkoers gunstig is en uw valuta op een valutarekening bij de bank zetten. Wanneer u een eigen grootboekrekening aanmaakt in het rekeningschema en deze definieert als Valutarekening, heeft u te allen tijde een goed overzicht over uw valutarekeningen. Met uitzondering van de debiteuren- en crediteurenrekeningen, kunnen uitsluitend balansrekeningen als valutarekeningen gebruikt worden.
Het programma rekent de boekingen om naar de lokale valuta, maar u kunt de bedragen boeken in de actuele valuta. Het is belangrijk dat u de valutakoersen bijwerkt. Dit kunt u doen door te gaan naar Beeld - Administratie - Valuta.
Let op! U kunt geen valutarekening
gebruiken in het veld Tegenrekening
bij het inboeken.
Zo maakt u een valutarekening aan
Ga naar Beeld - Administratie - Rekeningschema.
Klik op Nieuw in het rekeningschema.
Tik het nummer van de grootboekrekening in van de nieuwe rekening - bijvoorbeeld 1931.
Klik op OK.
Geef de naam van de rekening aan.
Klik op het tabblad Uitgebreid.
Kies de juiste valuta in de afrollijst bij Valuta.
Selecteer Bank/Postbank/Kas.
Door aan geven of het een bank-, postbank- of kasrekening is, kunt u bij
dagboek voorwaarden aangeven voor het gebruik van dergelijke rekeningen.
Controleer dat de overige instellingen correct zijn voor de rekening.
Klik op Opslaan.
De rekening word nu gebruikt als een valutarekening.
Wanneer u een valutarekening wilt afstemmen met behulp van de afstemmingsfunctionaliteit voor dagafschriften in het programma, dan dient u Dagafschriften afstemmen op het tabblad Uitgebreid aan te vinken. De functie voor afstemming van dagafschriften vindt u via Beeld - Administratie - Afstemmen dagafschriften.
Tip! U kunt een apart valutarapport
van de rekeningen, die als valutarekeningen zijn aangemaakt, afdrukken
vanuit de rapportmodule: Afdruk valutarekening.
Meer informatie: