Beeld - Administratie - Boekstuksjablonen
Boekstuksjablonen kunnen aangemaakt en bewerkt worden met behulp van een wizard die u door alle noodzakelijke instellingen leidt.
De laatste stap van de wizard voor boekstuksjablonen is het definiëren van de boekstukken zelf. U kunt u de invoerwaarde, die u in het vorige venster heeft gedefinieerd, op elke boekstukregel plaatsen. U kunt ook voor elke boekstukregel een vaste waarde aangeven wanneer u geen gebruik wenst te maken van het invoervenster.
Bij geperiodiseerde boekstuksjablonen is het noodzakelijk een apart boekstuk te definiëren voor elke periodieke transactie. Uit de afrollijst rechtsboven kunt u een keuze maken uit de periodes en boekstukregels aanmaken voor elke periode.
Indien het u niet geheel duidelijk is welke invoerwaarden u moet gebruiken voor het boekstuk, kunt u eerst een boekstukregel aanmaken, vervolgens op Terug klikken om invoerwaarden al werkend tijdens de invoer in te geven.
Zo maakt u boekstukregels aan
Klik op Nieuw om een nieuwe boekstukregel aan te maken.
Geef de waarden aan voor elke kolom van de boekstukregel in het regelvenster.
Herhaal de bewerking tot u alle boekstukregels die in het boekstuk moeten worden opgenomen heeft aangemaakt.
Bij periodieke boekstuksjablonen wordt verwacht dat
u meerdere boekstukken aanmaakt.
U selecteert de verschillende periodes uit de afrollijst rechtsboven
in het venster.
Let erop dat alle boekstukken in balans zijn en dat alle bedragen zodanig
verdeeld zijn dat transacties op tussenrekeningen zijn weggeboekt na een
eventuele periode.
Klik op Voltooien om de sjabloon op te slaan.
De sjabloon kan nu voor bij het inboeken gebruikt worden.
Veldbeschrijving
Ieder veld in een boekstukregel kan een vast waarde (die altijd hetzelfde is bij het gebruik van de betreffende boekstuksjabloon) of een variabele waarde uit het invoervenster bevatten. De variabele waarden worden in het veld ingelezen doordat u tussen haakjes een waardeomschrijving aangeeft, namelijk: <Waardeomschrijving>.
Rekening wordt met behulp van een afrollijst uit het rekeningschema ingelezen. Wanneer u een rekening snel wilt vinden, kunt u de afrollijst openen en de eerste cijfers van het rekeningnummer intypen. Rekeningen die uit het invoervenster opgehaald worden, liggen bovenaan in het overzicht. Alle invoerwaarden van het soort Rekening kunnen hier geselecteerd worden.
In het veld Omschrijving zal altijd een naam voorgesteld worden voor de rekening die hierboven gekozen werd. Dit veld kunt u eventueel overschrijven met een vaste waarde. Onthoudt u ook dat het veld 'Omschrijving' altijd overschreven kan worden wanneer het boekstuk tijdens het registreren wordt aangemaakt.
Als btw wordt als standaard de instelling van de hierboven gekozen grootboekrekening voorgesteld. Indien deze altijd vervangen moet worden als het boekstuksjabloon gebruikt wordt, kunt u een andere btw-code selecteren uit de afrollijst.
Deb.nr/Cred.nr. kan uitsluitend gebruikt worden voor rekeningen die een koppeling hebben met de debiteuren-/crediteurenadministratie (de standaard rekeningen zijn 1600 voor crediteuren en 1300 voor debiteuren). Alle invoerwaarden van het type 'Leverancier' kunnen gebruikt worden indien de gekozen rekening 1600 (crediteuren) en 'Klant' als de rekening 1300 (debiteuren) is.
Factuurnummer kan uitsluitend aangegeven worden bij rekeningen die een koppeling hebben met de debiteuren-/crediteurenadministratie (de standaard rekeningen zijn 1600 voor crediteuren en 1300 voor debiteuren). Alle invoerwaarden van het soort factuurnummer kunnen hier geselecteerd worden.
Betalingskenmerk kan uitsluitend gebruikt worden voor rekeningen die een koppeling hebben met de debiteuren-/crediteurenadministratie (de standaard rekeningen zijn 1600 voor crediteuren en 1300 voor debiteuren). Alle invoerwaarden van het soort betalingskenmerk kunnen hier geselecteerd worden.
Project wordt met behulp van een afrollijst van het projectenregister ingelezen. Projecten die uit het invoervenster opgehaald worden, liggen bovenaan in het overzicht. Alle invoerwaarden van het soort 'Project' kunnen hier geselecteerd worden.
Afdeling wordt met behulp van een afrollijst van het standaardregister ingelezen. Afdelingen die uit het invoervenster opgehaald worden, liggen bovenaan in het overzicht. Alle invoerwaarden van het soort 'Afdeling' kunnen hier geselecteerd worden.
Als Bedrag kunt u een bepaalde invoerwaarde rechtstreeks invullen, of in de vorm van een formule die samengesteld kan zijn uit één of meerdere invoerwaarden. Alle invoerwaarden van het soort 'Bedrag' kunnen hier geselecteerd worden.
Indien u rechtstreeks gebruik maakt van een bepaalde invoerwaarde, kunt u bepalen of het bedrag debet of credit geplaatst moet worden en of het bedrag inclusief of exclusief btw moet worden genoteerd.
Wanneer u Formule kiest dient
u een eigen venster te openen waarin u de berekening kunt definiëren.
Positieve of negatieve bedragen bepalen de plaats aan de debet- of creditzijde.
Positieve bedragen worden debet geboekt en de negatieve bedragen credit.
Meer informatie over formules in boekstuksjablonen vindt u hier.
Stappen in de wizard:
Periodieke kosten/inkomsten (Vrije keuze)
Opbouw van boekstukregels << U bent hier