Beeld - Administratie - Boekstuksjablonen
Boekstuksjablonen kunnen aangemaakt en bewerkt worden met behulp van een wizard die u door alle noodzakelijke instellingen leidt.
Bij gebruik van een boekstuksjabloon zult u gevraagd worden om de waarden aan te geven die in het boekstuk opgenomen moeten worden. Het is ook mogelijk om boekstuksjablonen aan te maken zonder dergelijke invoerwaarden, maar met vooraf bepaalde, vaste waarden voor alle boekstukregels.
Klik op Nieuw voor elke invoerwaarde
die u in de sjabloon wilt opnemen. Voor elke waarde dient u het volgende
aangeven:
Type: U kunt een keuze maken uit 10 soorten waarden: Bedrag, Rekening, Klant, Leverancier, Factuurnummer, Betalingskenmerk, Project, Afdeling, Omschrijving en Datum. Deze keuze bepaalt in welk formaat de gekozen waarden ingevuld worden.
Omschrijving: Deze omschrijving zal in het invoervenster zichtbaar zijn. Heeft u bijvoorbeeld meerdere velden van het soort Rekening, kan het verstandig zijn een beschrijvende naam te kiezen waaruit blijkt voor welke rekening het boekstuk gebruikt wordt (bijvoorbeeld 'Balansrekening' of 'Kostenrekening'.)
Standaardwaarden: Wordt bij gebruik van dagboek automatisch in het veld ingevuld. Let erop dat u deze standaardwaarden in het invoervenster kunt wijzigen door het hokje 'Standaard' aan te vinken (zie inboeken met boekstuksjablonen hier).
Invoerwaarde verbergen: Indien u wilt dat de standaardwaarden gebruikt worden telkens wanneer de boekstuksjabloon gebruikt wordt, kunt u het veld in het invoervenster verbergen. De voorwaarde hiervoor is dat u een standaardwaarde heeft aangegeven. Heeft u dat niet gedaan, zal de boekstuksjabloon niet naar behoren fungeren.
Zodra u meerdere invoerwaarden invoert, kunt u een Afdrukvoorbeeld
van het venster bekijken.
Klik op Volgende om aan te geven waar de waarden op de boekstukregels ingevuld moeten worden.
Stappen in de wizard:
Periodieke kosten/inkomsten (Vrije keuze)
Definitie van Invoerwaarden << U bent hier
Meer informatie: