Aan de slag met factoring

Bij factoring worden uw vorderingen overgedragen naar een bedrijf dat gespecialiseerd is in de opvolging van facturen. Om factoring te kunnen gebruiken dient u een overeenkomst te hebben met een factoringsbedrijf en de instellingen voor factoring in uw Mamut-programma invoeren.

Zo gaat u aan de slag met factoring

  1. Maak een map aan op uw computer waarin de factoringsbestanden opgeslagen kunnen worden.
    Gebruik bij voorkeur de naam van het factoringsbedrijf als naam voor de map. Onthoud waar u deze map opslaat.

  2. Activeer de functionaliteit voor factoring door naar Beeld - Instellingen - Administratie - Debiteur/Crediteur te gaan en de optie Het bedrijf exporteert facturen naar een factoringsbedrijf aan te vinken.

  3. Klik op de knop Instellingen naast deze optie en voer de gegevens in voor factoring. Meer informatie over de instellingen voor factoring vindt u hier.

  4. Voer het adres van het factoringsbedrijf in de bedrijfsinstellingen in: Ga naar Beeld - Instellingen - Bedrijf. Kies Factoring onder de afrollijst Adres. Vervolgens klikt u op de knop Adres en voert u het adres in. Neem eventueel contact op met het factoringsbedrijf voor de correcte gegevens. 

  5. Stel het systeem zo in zodat bij nieuwe klanten Factoring als standaardherinnering wordt gebruikt. Ga naar Beeld &endash; Instellingen &endash; Bedrijf &endash; Module-instellingen &endash; Relatiebeheer. Kies Factoring uit de afrollijst Herinnering.

     

  1. Stel bij al uw bestaande klanten Factoring in als standaardherinnering. Ga naar Beeld - Relaties - Relatiebeheer en open het tabblad Instellingen. Klik op de knop Klant en in het venster dat nu opent selecteert u Factoring vanuit de afrollijst Herinnering.

    Tip!     Wanneer het noodzakelijk is om een groot aantal relaties bij te werken, kunt u gebruik maken van de functionaliteit Bijwerken selectie relaties onder Beeld - Relaties. Meer informatie over deze functionaliteit vindt u hier.

    Niet-verwerkte orders:     Indien u orders hebt die nog niet zijn gefactureerd kunt u het veld Factoring naar Ja wijzigen alvorens u de order factureert. U vindt deze optie op het tabblad Diversen.
     

Het systeem is nu klaar voor het aanmaken van factoringsbestanden. Lees hier meer over het aanmaken van factoringsbestanden.

Meer informatie:

Over factoring

Een factoringsbestand aanmaken

Instellingen voor factoring