U kunt een automatische incasso-bestand aanmaken met behulp van de automatische incasso-wizard. U moet eerst de functionaliteit voor automatische incasso activeren en de instellingen hiervoor definiƫren vooraleer u de wizard kunt starten. Lees hier meer over deze instellingen .
Hoe een automatische incasso-bestand aanmaken?
Ga naar Beeld - Administratie - Automatische incasso of klik op de knop Automatische incasso in het venster Debiteuren.
De automatische incasso-wizard wordt opgestart. Bij
de eerste stap kiest u ofwel Bestand
voor automatische incasso aanmaken ofwel Opvolging
van automatische incasso-posten, afhankelijk van wat u wenst te
uit te voeren.
Kies het alternatief Opvolging van
automatische incasso-posten indien u een automatische incasso-post
wilt regenereren die nog niet betaald is. Door dit alternatief te kiezen,
kunt u de automatische incasso-post associƫren met een status voor opvolging
vooraleer u een bestand aanmaakt.
Klik op Volgende.
Bij de volgende stap geeft u de gewenste selectie aan
bij Type relatie en bij Klant. Indien u koos voor Opvolging
van automatische incasso-posten, bepaal dan ook de Status
van de betreffende automatische incasso-post.
Klik op Volgende.
In het volgende venster selecteert u voor welke factuur/facturen u een automatische incasso wilt versturen.
Klik op Volgende.
Kijk op het afdrukvoorbeeld na of alle waarden correct zijn. Klik op Print om het rapport af te drukken.
Klik op Volgende.
Bij de volgende stap selecteert u in welke map het bestand opgeslagen dient te worden. Klik op Volgende.
Klik op Voltooien om de wizard te voltooien en het bestand aan te maken.
Het automatische incasso-bestand is nu aangemaakt
in de geselecteerde map.
Meer informatie: