Beeld - Administratie - Boekjaar
gedeeltelijk afsluiten
Boekjaar gedeeltelijk afsluiten wordt gebruikt in de periode nadat men een nieuw boekjaar heeft geopend, maar voor men het voorgaande boekjaar heeft afgesloten en de definitieve openingsbalans heeft overgeboekt.
Door het boekjaar gedeeltelijk af te sluiten, krijgt u een betere basis om de financiële balans van uw bedrijf voor dezelfde periode in het nieuw boekjaar op te maken en te beoordelen.
Bij het definitief afsluiten van het voorgaand boekjaar zal het uiteindelijk openingssaldo het voorlopige overschrijven zodat de saldobalans dan de correcte getallen weergeeft.
Let op! Voordat u het boekjaar gedeeltelijk
kunt afsluiten, moet u het nieuw boekjaar aanmaken. Het systeem zal u
hieraan tijdig herinneren en u wordt naar een wizard, die u hierbij zal
helpen, geleid. Of u kunt echter ook een nieuw boekjaar aanmaken door
te gaan naar Beeld - Instellingen - Administratie
en te klikken op Nieuw.
Meer informatie over het aanmaken van een nieuw boekjaar vindt u hier.
Zo sluit u een boekjaar gedeeltelijk af
Ga naar Beeld - Administratie en klik op Boekjaar gedeeltelijk afsluiten.
Kies van en naar welk boekjaar het saldo tussentijds
moet worden overgeboekt.
Selecteer eventueel de optie voor het genereren van een openingsbalans
voor een rekening, project of afdeling. Wanneer deze optie niet wordt
geselecteerd zullen de saldi per rekening gegenereerd worden.
Klik op OK.
Er wordt nu een boekstuk met als dagboek Openingsbalans aangemaakt
in het nieuwe boekjaar. Het boekstuk bevat alle balansrekeningen.
Druk eventueel een saldibalans van het nieuw boekjaar af om te controleren dat de saldi zijn bijgewerkt.
Herhaal de procedure wanneer u een transactie
uit het vorige boekjaar wijzigt. Hetzelfde boekstuk zal dan met de bijgewerkte
saldi worden overschreven.
Meer informatie: