Beeld - Instellingen - Administratie
Het boekjaar wordt in het programma aangemaakt. Vaak is het handig om het nieuw boekjaar tijdig aan te maken en ten laatste voordat u begint met boekingen in het nieuw jaar. Twee maanden voor het einde van het boekjaar krijgt u een herinnering hieromtrent, waar u gevraagd wordt of u een nieuw boekjaar wenst aan te maken. Antwoordt u ja, dan maakt het systeem voor u een boekjaar aan.
Actief boekjaar: Bij Beeld - Instellingen - Administratie kunt u het actieve boekjaar zien en wijzigen in de afrollijst rechtsbovenin. Hier kunt u ook de aangemaakte boekjaren zien.
Zo maakt u een nieuw boekjaar aan
Ga naar Beeld- Instellingen - Administratie.
.Klik
op Nieuw op het tabblad Perioden.
Het systeem stelt het eerstvolgend boekjaar voor, als ook het aantal btw-perioden.
Klik op OK.
Het boekjaar is nu aangemaakt.
Normaal gesproken kunt u de voorgestelde informatie niet wijzigen. U kunt klikken op Jaar, periode en btw-instellingen weergeven indien u de boek- en btw-perioden wenst te controleren.
Afwijkend boekjaar
Met een afwijkend boekjaar wordt een boekjaar bedoeld dat over een periode van 12 maanden gaat en dat afwijkt van een kalenderjaar, bijvoorbeeld van 1 april tot 31 maart. Dit begrip wordt ook gebruikt bij een korter of langer boekjaar in verband met de overgang naar een afwijkend boekjaar (zie onderstaand).
De startmaand voor het eerste boekjaar stelt u in de wizard voor het aanmaken van een nieuwe bedrijfsdatabase in en kunt u aanpassen met de bovenstaande procedure totdat u het boekjaar in gebruik heeft genomen of totdat u een volgend boekjaar heeft aangemaakt. In deze gevallen zal de startmaand bepaald worden door de eindmaand van het voorgaand jaar.
U dient uw accountant te contacteren voordat u eventueel een afwijkend boekjaar aanmaakt.
Wenst u over te gaan naar een afwijkend boekjaar nadat u eerder het kalenderjaar gebruikte, dan is het toegelaten om volgens bepaalde regels een korter of een langer boekjaar te gebruiken in de overgangsfase. Wanneer u een nieuw boekjaar aanmaakt zoals bovenstaand beschreven, dan kunt u de duur van het jaar bepalen door het veld T/m (tot en met) te gebruiken. Nadat het boekjaar in gebruik genomen is of nadat het volgend boekjaar is aangemaakt, dan kunt u niet meer de duur van het boekjaar op deze manier wijzigen.
Tip! Heeft u een boekjaar aangemaakt
met een foutief aantal btw-perioden, dan kunt u dit corrigeren op het
tabblad Perioden in de administratieve
instellingen. Dit dient u te doen voordat u het boekjaar in gebruik neemt.
Meer informatie: