Let op! Indien de vraag of u automatisch
een reservekopie wilt maken niet opkomt wanneer u het programma afsluit,
kan dit betekenen dat de instellingen voor het maken van een reservekopie
zijn gewijzigd.Het belang van reservekopieën kan niet sterk genoeg benadrukt worden. Helaas zijn er veel mensen die dit pas begrijpen op de dag dat er iets met de PC gebeurt en hiermee de behoefte ontstaat voor het terugzetten van een reservekopie. Dit kan bijv. een PC-crash, diefstal of brand zijn. Heeft u geen reservekopie gemaakt, betekent dit dat u alle informatie die in het programma geregistreerd was, kwijt bent en dat u weer helemaal opnieuw moet beginnen. De gebruiker, of de systeembeheerder is zelf verantwoordelijk voor de routine voor het maken van reservekopieën van gegevensbestanden (backup).
Frequentie
De frequentie voor het maken van reservekopieën is afhankelijk van hoe vaak en hoe het programma gebruikt wordt. Maar doorgaand dient u dagelijks een reservekopie te maken, wanneer u het programma wilt afsluiten. U zult standaard de vraag krijgen om automatisch een reservekopie te maken elke keer wanneer u Mamut Business Software aflsuit. Antwoordt u Ja op deze vraag, dan zult u altijd een actuele reservekopie hebben.
Let op! Indien de vraag of u automatisch
een reservekopie wilt maken niet opkomt wanneer u het programma afsluit,
kan dit betekenen dat de instellingen voor het maken van een reservekopie
zijn gewijzigd.
Bij een eventuele systeemcrash kan het zowel tijdrovend als moeilijk zijn om de database te reconstrueren. Bij frequent gebruik van Mamut wordt het daarom aanbevolen dagelijks reservekopieën te maken. Reservekopieën kunnen naar persoonlijke voorkeur en opslagmogelijkheden worden ingesteld. Handmatige reservekopieën kunnen gemaakt worden van één of meerdere databases per keer.
Het is mogelijk gebruikersrechten in te stellen, zodat enkel bepaalde gebruikers reservekopieën kunnen maken.
Opslaan van reservekopieën
Reservekopieën kunnen opgeslagen worden op een harddisk, in een gedeelde map op het netwerk of op externe media zoals een USB-pen, ZiP-schijf en dergelijke. Het wordt aanbevolen een volledige reservekopie te bewaren, gescheiden van de machine waarop u het programma gebruikt, voor het geval dat deze machine schade oploopt of gestolen wordt.
Tip! Er zijn een reeks applicaties
op de markt voor het routinegewijs maken van reservekopieën naar andere
machines/gebieden/eenheden. Het Windows
Wachtwoordbescherming van de reservekopie
Het is mogelijk om uw reservekopie te beveiligen met een wachtwoord. Houd er echter rekening mee dat u uw wachtwoord moet onthouden om uw reservekopie terug te kunnen zetten. Het Mamut Supportcenter kan u niet helpen met uw wachtwoord indien u dit vergeten bent.
Terugzetten van reservekopieën
Reservekopieën worden teruggezet met behulp van een wizard. Daarbij worden de programmagegevens overschreven met de gegevens uit de reservekopie, zodat uw bedrijfsdatabase wordt teruggebracht in de toestand van het tijdstip waarop u de reservekopie gemaakt heeft. Als u sindsdien gegevens in het programma heeft geregistreerd, zullen deze verloren gaan. Meer hierover leest u hier.
Over de database
De database van het programma bestaat uit bedrijfsdatabase-bestanden en systeembestanden. Bedrijfsdatabase-bestanden bevatten gegevens voor de verschillende bedrijfsdatabases, terwijl de systeembestanden gegevens bevatten die voor alle bedrijfsdatabases gemeenschappelijk zijn. Voorbeelden van systeembestanden zijn de bestanden met gebruikersgegevens en toegangsrechten voor de gebruikers.
Mamut Online Backup/Mamut Teamwork
Mamut Online Backup/Mamut Teamwork helpt u bij het maken van veilige en effectieve reservekopieën, en bij een veilige en gebruiksvriendelijke distributie van uw bestanden. Met Mamut Open Services biedt Mamut gratis Online Backup voor alle bedrijven en particulieren. Mamut Online Backup/Mamut Teamwork is eenvoudig te gebruiken en biedt optimale beveiliging op basis van encryptie. Bij verbinding met Internet worden bestanden doorlopend gekopieerd. Deze dienst vervangt niet het maken van uw reservekopie van uw gegevens, maar het kan u helpen bij het veilig opslaan van de reservekopie die u maakt, met behulp van de eigen functie van het programma. Hier kunt u meer lezen over de dienst: www.mamut.nl/onlinebackup (externe link).
Meer informatie:
Hoe een reservekopie terugzetten?
Verschillende typen reservekopieën
Reservekopie voor de accountant