Beeld - Relatie - Relatiebeer
In de relatiekaart kunt u nieuwe relaties aanmaken voor het hoofdkantoor door op de zoekknop bij Hoofdkantoor te klikken. Om een relatie aan het hoofdkantoor te koppelen, moet de relatie hoofdkantoor hiervoor gemarkeerd zijn.
Het kan nuttig zijn de functionaliteit voor hoofdkantoor te gebruiken wanneer u aan verschillende klanten artikelen wil leveren en facturen versturen.
Zo maakt u een hoofdkantoor aan:
Kies Beeld - Relatie en klik op Relatiebeheer.
Vindt de klant die hoofdkantoor zal zijn.
Ga naar het tabblad Instellingen.
Klik op Klant.
Kies Ja in de afrollijst voor Hoofdkantoor.
Zo koppelt u een klant aan het hoofdkantoor:
Kies Beeld - Relatie en klik op Relatiebeheer.
Vindt de klant die u aan het hoofdkantoor wenst te koppelen.
Klik op 
en selecteer het gewenste hoofdkantoor.
Klik op OK.
Antwoord Ja indien de betalingsvoorwaarden, leveringsvoorwaarden, leveringswijze en kortingen van het hoofdkantoor ook gelden voor deze relatie. Antwoord Nee als u voor het bijkantoor eigen voorwaarden wil invoeren.
Voor klanten die geregistreerd zijn als hoofd- of bijkantoor krijgt u
een overzicht van de relaties als u op de icoon voor hoofdkantoor en bijkantoor
klikt. In het overzicht Hoofd-/Bijkantoor
kunt u een kantoor selecteren en klikken op Ga
naar.
Instellingen voor Bijkantoor
In het tabblad Instellingen onder de knop Klant kunt u aangeven of facturen verstuurd moeten worden naar het factuuradres van de relatie of die van het hoofdkantoor. Debiteuren/Crediteurentransacties worden dan overgebracht naar de relatie of het hoofdkantoor, afhankelijk van welke keuze u maakt. Het is mogelijk een factuuradres handmatig over te schrijven bij het aanmaken van een nieuwe order, maar wees erop bedacht dat overige Debiteuren/Crediteurentransacties nog steeds naar het hoofdkantoor verstuurd worden wanneer u dit bij instellingen hebt aangegeven.
Voor artikelenlevering kunt u ook aangeven of dit gedaan wordt op het leveringsadres van de relatie of op het leveringsadres van het hoofdkantoor.
Let op! Alleen hoofdkantoor selecteren
bij een relatie die hoofdkantoor is, niet bijkantoren die aan een hoofdkantoor
gekoppeld zijn.
Meer informatie: