Documenten die opgemaakt zijn voordat Mamut in gebruik is genomen,
of documenten die om een andere reden buiten het programma gemaakt zijn,
kunnen via het documentregister geïmporteerd worden om een beter overzicht
te hebben. De geïmporteerde documenten kunt u koppelen aan een relatie,
een medewerker of een project.
Let op! Het programma ondersteunt de
import van documenten in alle bestandsformaten, maar let erop dat u de
recente versies van de programma’s op uw pc heeft staan om de documenten
te kunnen openen.
Bij het importeren van een document wordt de documentenkaart geopend, waarop u de informatie over het document dat u importeert kunt invoeren. Sommige informatie wordt automatisch ingevuld. Dit is afhankelijk van de instellingen die u heeft ingevoerd in de Gebruikersinstellingen voor het Document.
Importeert u meerdere bestanden tegelijk, dan zal u gevraagd worden of u de gemeenschappelijke informatie voor de documenten in wilt voeren, in een leeg document welke geopend wordt bij het importeren van de documenten.
Let op! U kunt meerdere documenten
tegelijk selecteren door [Ctrl]
ingedrukt te houden en tegelijkertijd de gewenste bestanden aan te klikken
die u wilt importeren.
Bij het importeren wordt er gecontroleerd of een documentnaam voor de geselecteerde bestanden al in het programma voorkomt. In dat geval zal u hiervan een waarschuwing krijgen en een melding krijgen van welke bestanden er niet geïmporteerd worden. Wanneer u een document, waarvan de naam al bestaat toch wilt importeren, dan kunt u dit document opnieuw importeren en een andere naam toewijzen.
Meer informatie: