Een programma dat u nog helemaal niet kent, kan al snel verwarrend zijn. Het programma bevat vensters waar u nog nooit mee hebt gewerkt en knoppen en menu's met onbekende namen en inhoud. Er zijn veel verschillende gebruikersinstellingen om uw werkdag te vereenvoudigen. Echter, het kan lastig zijn een goed overzicht te verkrijgen van deze instellingen. Daarom hebben wij deze introductiesectie samengesteld zodat u bekend kunt raken met het programma en de navigatie binnen het programma.
We doen ons uiterste best om de verschillende functies in het programma zo eenvoudig mogelijk voor u te maken. Om ervoor te zorgen dat iedereen optimaal gebruik kan maken van het programma, kunnen de functies ook worden aangepast aan de specifieke behoeften van een gebruiker. Dit geldt voor de manier waarop veel van de functies werken, maar ook voor de manier waarop schermen, knoppen en menu's per gebruiker worden weergegeven.
Hieronder vindt u wat meer informatie over de diverse elementen die u in de programmaschermen tegenkomt.
De menubalk
Helemaal bovenaan in het scherm vindt u de menubalk. De menubalk bestrijkt het bovenste veld van het venster en bestaat uit vijf verschillende koppen: Bestand, Bewerken, Beeld, Venster en Help. Via dit menu zijn alle functies in het programma bereikbaar. Ook is dit het menu waarnaar wordt verwezen in de documentatie als wordt uitgelegd hoe u bij de diverse functies komt. De reden hiervoor is dat het hoofdmenu "vast" is. Hieronder kunt u zien hoe u de functies bereikt via diverse andere snelkoppelingen. Veel van deze snelkoppelingen kunt u zelf bewerken om sneller en makkelijker bij de meest gebruikte functies te komen.
In de menubalk bovenaan in het scherm kunt u de sneltoetsen activeren door op het toetsenbord [ALT] te drukken. U ziet een markering onder een letter in de menubalk. Deze letter is de sneltoets om het menu te activeren. Meer over sneltoetsen hier.
Het bureaublad
Met het bureaublad bedoelen we de "achtergrond" van het programma,
die constant wordt weergegeven achter de diverse modulevensters die u
opent. Het bureaublad is niet hetzelfde als het Windows
U kunt eenvoudig aanpassingen verrichten om het bureaublad optimaal af te stemmen op uw manier van werken.
Aandachtsvelden
De aandachtsvelden aan de linkerkant van het bureaublad bieden u snel toegang tot groepen functies die op logische wijze met elkaar samenhangen. Als u bijvoorbeeld in het linkermenu klikt op Relatiebeheer worden in het hoofdvenster rechts knoppen weergegeven voor de verschillende functies in de module. Deze zijn gerangschikt op basis van hun onderlinge verband en zijn een afspiegeling van de processtroom in de module. Na een klik op de knoppen wordt de betreffende module geopend.
Modules
Met Modules bedoelen we een groep functies die op een logische manier met elkaar samenhangen. Deze meeste hiervan zijn bereikbaar via het Beeld-menu als afzonderlijke mogelijkheden. Een voorbeeld van een module zijn alle functies die u vindt onder het menu Beeld - Relatie.
Vensters in het programma
Als u een module opent, wordt er ook een nieuw venster voor de module geopend. De vensters in het programma zijn voor alle modules gebaseerd op dezelfde sjabloon. Dat maakt het voor u als gebruiker makkelijker om de verschillende beschikbare functies in de nieuwe module te leren kennen, zonder dat u zich telkens als u een nieuw venster opent, opnieuw hoeft te oriënteren.
Een tabblad is een onderdeel van een venster. Vensters bevatten vaak meer informatie dan op een duidelijke manier in één enkel venster kan worden weergegeven. Daarom zijn ze vaak onderverdeeld met behulp van tabbladen. Een tabblad heeft altijd een naam, bijv. het tabblad Vracht in de module Order/Factuur. Op dit tabblad kunt u informatie bekijken en toevoegen die te maken heeft met de verzending en levering van een order.
Meer informatie: