Wanneer u een module opent, wordt er een nieuw beeldscherm voor de module geopend. De schermen in het programma zijn opgebouwd in dezelfde sjabloon voor alle modules. Dit is gedaan om ervoor te zorgen dat u als gebruiker eenvoudiger bekend raakt met de verschillende functies die toegankelijk zijn binnen een nieuwe module, zonder dat u zich opnieuw moet oriënteren in een ander scherm.
Werkbalk
Boven in het beeldscherm vindt u de werkbalk. Deze bevat over het algemeen knoppen voor het aanmaken van nieuwe posten, het verwijderen van posten, het dupliceren enzovoorts, knoppen om door het register te bladeren, net als knoppen met functies die normaal gesproken tot het verwerken van een post behoren.
Betreft het een verwerking met meerdere stappen, dan worden deze over het algemeen achter elkaar, van links naar rechts weergegeven. In sommige gevallen ziet het eruit alsof de knoppen in de schaduw liggen. Dit geeft aan dat de functionaliteit van de knop niet toegankelijk is in deze fase van de bewerking. Een voorbeeld hiervan vindt u in de inkoopmodule, waar een boeking niet mogelijk is voordat u een goederenontvangst geregistreerd heeft.
U kunt hier meer lezen over de werkbalken in de beeldschermen.
Afrollijsten
Rechts van de werkbalk liggen afrollijsten (als deze aanwezig zijn). Deze fungeren als een filter en zorgen ervoor dat u, wanneer u door de verschillende posten bladert, de posten die de eigenschap bezit die in de afrollijst wordt aangegeven, kunt vinden. Bijvoorbeeld: In Order/Factuur kunt u de Niet-verwerkte order bekijken, indien u deze eigenschap aangeeft in de afrollijst rechts.
Bovenste helft
De bovenste helft van het beeldscherm bevat standaard informatie. Deze velden blijven zichtbaar ongeacht het tabblad dat u opent.
Tabbladen
Een tabblad is een gedeelte van een scherm. Een scherm bevat vaak meer informatie dan in één beeldscherm is weer te geven. Daarom worden deze opgedeeld met behulp van tabbladen. Een tabblad heeft altijd een naam, bijvoorbeeld het tabblad Vracht in de order/factuur module. Hier kunt u informatie over vracht en levering met betrekking tot deze order bekijken en invoeren.
Tabbladen bevatten functies die betrekking hebben op een specifieke module. Het eerste tabblad wordt over het algemeen het meeste gebruikt. Een voorbeeld binnen de order/factuur module is het tabblad voor artikelregels, waar men producten invoert die verkocht worden. Een tabblad kan zijn eigen werkbalk hebben.
Weergave van lijsten
Het is vaak gebruikelijk dat een module wordt geopend
in de vorm van een lijst in plaats van direct in een post. Dit geeft u
aan in de Gebruikersinstellingen.
Kijk bijvoorbeeld naar de gebruikersinstellingen
voor Order/factuur. Lees meer over lijstvensters hier.
Meer informatie: